Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Stages - Meudon, France - Sommet Education

Sommet Education

Entreprise vérifiée

Meudon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) stages et relations entreprises**

**Contrat d'apprentissage **/ Paris - Meudon, France

Ecole Ducasse est une marque du groupe Sommet Education regroupant trois centres d'enseignement d'excellence des arts culinaires et de la pâtisserie : Paris Campus, Paris Studio et l'Ecole Nationale Supérieure de Pâtisserie à Yssingeaux (43). En adoptant une approche similaire aux écoles françaises des Arts et Métiers, Ecole Ducasse allie l'enseignement de la gastronomie contemporaine, le partage des techniques et savoir-faire culinaires du chef étoilé Alain Ducasse.

Paris Campus occupe un espace de 5 000 m2 construit sur mesure à Meudon (92). Centre d'enseignement culinaire de pointe, ce nouveau campus phare comprend : six cuisines professionnelles pour travailler individuellement ou en brigade, des laboratoires dernier cri de pâtisserie, de boulangerie et d'innovation, deux restaurants signature ouverts au public et enfin un potager et un jardin d'herbes aromatiques pour favoriser son approvisionnement local.

Vous êtes orienté service, diplomate, avez l'esprit d'équipe et une attitude positive. Vous avez une personnalité sociable, curieuse, adaptable et organisée. Vous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral, et avez une bonne maîtrise de l'anglais également. Vous présentez des compétences rédactionnelles et dans les domaines de la communication/service client.

En tant qu'assistant administratif stages et relations entreprises, vous aurez pour missions principales de participer activement à l'accueil et au suivi des étudiants dans le cadre des stages. Vous participez à la gestion des stages avant, pendant et après les stages. Vous participez à la gestion des relations avec les entreprises partenaires.

Vos principales missions:

- Administratif:

- Accueil des étudiants
- Gestion des appels téléphoniques
- Traitement et gestion des messages électroniques
- Réalisation des enquêtes emploi pour les certifications RNCP
- Rédaction des comptes-rendus des réunions
- Stages et relations entreprises:

- Communication du calendrier annuel des stages
- Participation à l'organisation et l'animation des ateliers stages
- Participation à l'organisation des rendez-vous individuels stages
- Rédaction, mise en forme, suivi et rangement des documents en lien avec le département (conventions, ruptures, évaluations, supports ateliers etc.)
- Développement et gestion de la base de données des entreprises partenariats
- Actualisation des données de suivi d'activité du département (statistiques pour étudiants, partenaires )
- Edition et gestion des documents juridiques et administratifs relatifs aux stages (convention, avenant, évaluation, rupture de stage )
- Suivi administratif et pédagogique des étudiants pendant leur stage
- Création et édition des enquêtes de satisfaction et formulaires (pour le réseau interne et externe d'interaction)
- Gestion des fins de stage (envoi des évaluations, des enquêtes de satisfaction )