pmo - Biot, France - URSSAF CAISSE NATIONALE

URSSAF CAISSE NATIONALE

Entreprise vérifiée

Biot, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
**Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire**

Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.

Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie.

L'Urssaf Caisse nationale assure le pilotage du réseau des URSSAF et de leurs métiers.

**Mission/Activités**:
En tant que PMO : vous apportez votre assistance au pilotage de la feuille de route JH par an) build et run de la DSI et à la préparation de support aux instances de pilotage animées par la SDETI

Demandes d'achat de prestations liées à l'activité de la Sous-Direction de l'Expertise Test et Intégration : SDETI
- Préparation des tickets listant les activités à commander aux différentes ESN du marché AMOE Lot 2
- Préparation des demandes d'achat (ventilation des coûts sur les projets, agrégation )
- Saisie des demandes d'achat dans l'outil ITEROP
- Suivi du cycle de vie des demandes d'achat
- Relance des acteurs dans le processus de commande

PV de validation des prestations
- Rédaction des PV
- Mise en signature auprès des managers SDETI
- Envoi au Secrétariat Général
- Suivi du cycle de vie des PV

Planification
- Saisie des charges externes consommées dans SCIFORMA
- Vérification des saisies internes, relance
- Planification des charges internes et externes
- Administration des ressources et des plannings

Accès
- Création/suppression des comptes des nouvelles ressources internes et externes de la SDETI
- Maintenance des groupes mails (ajout, suppression de destinataires)

Suivi budgétaire:

- Comparaison du budget disponible/commandé/RAF par projet et enveloppes budgétaires
- Alertes aux différents acteurs

Gestion de la capacité à faire
- Comparaison, mise en cohérence des charges disponibles/planifiées/budgétées
- Reporting hiérarchique, alerte sur la capacité à faire

Préparation d'instances de pilotage de niveau sous-direction (PowerPoint, Excel, Teams, Sharepoint)
- Maintien à jour des tableaux partagés de collecte des avis des experts
- Préparation du support de l'instance
- Rédaction du compte-rendu de l'instance

**Compétences**:
Compétences outils et méthodes
- Excel avancé (fonctions, tableaux croisés dynamiques) et Powerpoint avancé (maîtrise des styles, du mode masque) en environnement collaboratif (Microsoft 365), maîtrise des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint)
- Maîtrise des grands principes de la gestion de projet et de la gestion de portefeuille de projets

Qualités nécessaires ou appréciées
- Capacité à apprendre, à intégrer rapidement de nouveaux processus, de nouvelles méthodes
- Grande rigueur, précision
- Autonomie
- Persévérance
- Logique mathématique
- Capacité à basculer rapidement d'un sujet à un autre, capacité à reprioriser fréquemment les tâches
- Capacité à communiquer efficacement
- Très bonne connaissance de l'outil Excel
- Très bonne connaissance de l'outil SCIFORMA
- Force de proposition sur l'amélioration et l'outillage des tâches listées ci-dessus
- Connaissance des problématiques du suivi budgétaire et de la planification
- Connaissance des métiers de l'intégration logicielle

**Formation**:
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en informatique BAC+4 ou BAC+5.

**Conditions particulières**:
**CDD de 6 mois**

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les différents sites de la Caisse nationale.

En fonction de votre profil, un niveau VI ou VII pourra être envisagé.

Au-delà de nos projets d'envergure, l'Urssaf Caisse Nationale vous propose une rémunération annuelle sur 14 mois (salaire + primes), des titres restaurants, une mutuelle d'entreprise intéressante, un CSE très attractif et bien d'autres avantages que nous pourrons aborder en entretien de recrutement.

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse Nationale soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous souhaitez rejoindre la Caisse nationale où de nombreux projets émergent, ce poste est fait pour vous. Nous v