Secretaire en Esat - Anais, France - Fondation ANAIS

Fondation ANAIS

Entreprise vérifiée

Anais, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS c'est 17 professionnels qui accompagnent 80 travailleurs en situation de handicap sur le plan professionnel et médico-social dans le but de renforcer leur savoir-faire et leur autonomie.

**Nous recherchons notre secrétaire en CDI, titulaire d'un BTS Comptabilité et d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.**

Rattaché(e) au directeur de l'établissement vos principales missions sont les suivantes:

- **Accueil physique et téléphonique**
- **Suivi administratif et comptable**:

- Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, vérifier le journal des achats,
- Contribuer au suivi des stocks,
- Commandes des fournitures,
- Préparer et établir la facturation mensuelle,
- Assurer les mouvements d'entrées et sorties de la caisse établissement,
- Effectuer les contrôles de fonds de caisse,
- Assurer le suivi administratif de divers dossiers
- **Suivi administratif du personnel**:

- Procéder à la déclaration préalable à l'embauche,
- Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail,
- Tenir à jour le dossier administratif du salarié,
- Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de la Fondation,
- Assurer les déclarations d'accident de travail,
- Enregistrer les données évènementielles dans le logiciel Octime (maladie, congés, accident du travail,...)
- **Réaliser des tâches administratives relatives au suivi des personnes accompagnées**:

- Tenir les états de présence des personnes accompagnées sur OCTIME
- En l'absence de l'assistante sociale suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission, aide sociale, MDPH, CAF,... en lien avec le directeur, les tuteurs et les familles
- Recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements
- Mettre en forme des documents éducatifs pour veiller au respect de la charte graphique ANAIS
- **De façon générale**:

- Participer à la vie institutionnelle de l'établissement et contribuer au lien entre les différents services
- Venir en appui du directeur sur la collecte de données et la formalisation de certains documents (courriers, rapports d'activités, projet d'établissement, ANAP,...)
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables
- Assurer la prise de note et la rédaction de compte rendu

**_COMPETENCES POUR LE POSTE :_**
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Comptabilité générale
- Effectuer une relance client
- Enregistrer des opérations comptables
- Logiciels comptables & Outils bureautiques ALFA GESCO
- Renseigner un client
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Saisir des documents numériques
- Établir des déclarations fiscales et sociales
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Rédiger un courrier

**Qualité(s) professionnelle(s)**:
Souriant(e), Dynamisme, Réactivité,
**Sens de l'organisation avéré**, Sens de la communication, Discrétion,
**Bienveillance**, Présentation adaptée,
**excellente expression orale et écrite**

Formation aux procédures et aux outils de la Fondation ANAIS assuré aux services centraux d'Alençon (déplacement ponctuel à prévoir)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 614,38€ à 3 788,72€ par mois

**AUTRES INFORMATIONS**:
Salaire selon expérience et formation (Convention collective 66)

Motivé (e) pour rejoindre une équipe dynamique pleine de projets au service des personnes en situation de handicap ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Vincent LANOS