Assistant de Gestion Administrative Et Comptable - Marseille, France - Mairie d'Hyeres

Mairie d'Hyeres
Mairie d'Hyeres
Entreprise vérifiée
Marseille, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Synthèse de l'offre**

**Employeur**: Commune de HYERES**, **(SPIC du Port Saint-Pierre).12 avenue Joseph Clotis, 83400 HYERES les PALMIERS.

**Lieu de travail**: Capitainerie principale au Port Saint-Pierre à HYERES.

**Principale Mission du Service **:Gestion administrative et comptable des Ports d'Hyères

**Positionnement**:Sous la directive du Responsable du Pôle Financier

**Statut / type de contrat **:Contrat à durée déterminée de droit privé.

**Temps de travail **:Complet.

**Durée**: 37h00 hebdomadaires avec RTT.

**Horaires **:variables entre 8h00 et 18h00.

**Rémunération**: selon grille indiciaire de la Fonction Publique et expériences professionnelles.

**Poste à pourvoir** : Au plus tôt.

**Définition du poste**

Missions principales : Assurer la gestion administrative et financière des marchés publics

Assurer l'exécution budgétaire.

Activités ponctuelles:

- Participation au processus d'élaboration budgétaire
- Accompagnement régisseur principal dans certaines tâches administratives

Gestion des marchés publics:

- Planification, coordination et gestion de la commande publique liée à la politique d'achat
- Procédures formalisées : lien entre les services et la commande publique
- Procédures adaptées : rédaction des pièces contractuelles et administratives en cohérence avec les pièces techniques communiquées par les services opérationnels
- Suivi administratif des marchés
- Exécution financière des marchés
- Mise en place d'un tableau de bord de suivi
- Classement et archivage

Exécution budgétaire:

- Enregistrement des bons de commande et engagements
- Traitement des factures dans le respect des délais règlementaires
- Vérification des pièces justificatives et rédaction des documents administratifs et financiers
- Traitement des réclamations fournisseurs
- Contrôle des demandes d'émission des titres de recettes (régies principalement)
- Classement et archivage
- Participation à la tenue de l'inventaire

**Profil**

Qualifications demandées : 1 SPIC + Balisage (instructions budgétaires et comptable M4 et M57)

Expérience professionnelle : Expérience professionnelle dans le domaine souhaitée.

Compétences demandées:

- Maîtriser le fonctionnement d'un service public industriel et commercial
- Maîtriser la nomenclature M57 et l'instruction budgétaire M4
- Maîtriser les procédures budgétaires et de financements des collectivités
- Maîtriser les marchés publics.
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Avoir de bonnes connaissances des principes de la comptabilité publique
- Maîtriser l'outil informatique (Civil finance serait un plus)
- Faire preuve d'organisation et de planification
- Avoir le sens relationnel et travailler en équipe
- Disponibilité, autonomie, rigueur et discrétion.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)
- Comptabilité financière: 2 ans (Exigé)
- instructions budgétaires et comptable M4 et M57: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel
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