Assistant Administratif Et Financier - Lyon, France - Hospices Civils de Lyon - HCL

Hospices Civils de Lyon - HCL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

assistant administratif et financier (F/H)/Direction de l'innovation

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

LE POSTE:
Avec le support de la Direction de l'innovation (DI):
Sur le plan financier:

- Au niveau global DI:

- Il/elle déploie la stratégie financière pluriannuelle[DA1] [LP2] de la DI au travers des objectifs institutionnels en matière d'innovation et du cadrage financier fixés par la Direction de l'Innovation, au travers d'outil de reporting existants et à créer.
- Il/elle participe à l'élaboration du budget de la DI et en assure le suivi.
- Il/elle suit de manière micro l'ensemble des projets accompagnés par la DI, qu'ils soient internes ou externes et s'assure de la bonne adéquation entre les budgets alloués et les dépenses constatées, sur la base d'outils de reporting existants et à perfectionner.
- Il/elle accompagne les demandes des différents porteurs de projets en termes de dépenses (matérielles, ressources humaines, prestations intellectuelles et de service, etc) et veille au respect des procédures d'exécution des dépenses en lien avec les équipes de la DAF, de la DRH-F et de la DAM tout en s'assurant du bon engagement de ces dépenses, ainsi que du suivi de leur facturation.
- Au niveau des plateformes transversales d'innovation:

- En collaboration avec les responsables opérationnels des plateformes transversales d'innovation, il/elle participe à l'élaboration de la stratégie financière
- et assure le suivi détaillé et pluriannuel des dépenses et des recettes de chacune.
- Il élabore et met à jour les outils de reporting internes mais également ceux demandés par les organismes financeurs tiers de certaines plateformes, dans le cadre notamment de financements alloués via des appels à projets dont elles sont lauréates (Union Européenne, Banque des Territoires, BPI, Métropole de Lyon, etc.)
- Il est l'interlocuteur privilégié de la DAF, DRH-F et DAM lors des différents points de reporting financiers annuels.

Sur le plan administratif:

- Il/elle est force de proposition pour la création et/ou l'amélioration des procédures de suivi comptable du budget de la DI. Il/elle doit élaborer et mettre en place des tableaux de bord et conseiller les principaux acteurs concernés tels que les responsables opérationnels des plateformes.
- Il/elle gère, en collaboration avec les juristes de la DRS, les différents contrats et les diverses conventions de collaboration notamment dans le cadre de projets co-portés avec des interlocuteurs / structures externes pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou règlementaire.

PROFIL RECHERCHÉ:
Compétences fonctionnelles et techniques
- Maîtrise des outils informatiques et le pack office avec idéalement une connaissance avérée des logiciels de comptabilité et de gestion utilisée dans les établissements de santé.
- Connaissances en finances, en comptabilité analytique, et surtout en contrôle de gestion et informatique de gestion idéalement dans le domaine de la fonction publique.

Aptitudes et qualités
- Pédagogue avec une aptitude certaine à vulgariser le fonctionnement et les contraintes du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique
- Goût prononcé pour le travail en équipe, aptitudes à interagir avec les différentes parties prenantes de l'organisation
- Esprit de synthèse, organisation, précision et rigueur
- Pragmatisme
- Proactivité
- Capacité d'adaptation
- Expérience de travail dans une organisation matricielle
- Vision stratégique et capacité d'analyse
- Capacité de travail en autonomie avec aptitude à rendre compte et alerter

Profil

Vous êtes issu.e. d'une formation supérieure de niveau BAC + 5, type master en sciences économiques ou en gestion, en études comptables, en finance d'entreprise et/ou d'établissement public.

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un cabinet comptable en tant que cadre financier, en entreprise et/ou dans une direction financière d'une structure ou un établissement de santé, idéalement public.

Le contrat est un CDD de 36 mois renouvelable et la fourchette de salaire affichée correspond à un temps plein.

RÉMUNÉRATION brut : 36k / an

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Peggy Leplat-Bonnevialle

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon