Assistant(E) de Direction - Strasbourg, France - ADH CONSEIL

ADH CONSEIL

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Société de 170 personnes, spécialisée dans les installations électriques courants forts et courants faibles (de la conception, à la mise en service et service de maintenance) pour les secteurs: industriel, hospitalier, commerce, scolaire et universitaire, nous complétons notre équipe de Saint Dié, en recherchant notre Assistant(e) de Direction H/F.

Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous facilitez la mise en oeuvre de la mission du Directeur, par une gestion administrative et organisationnelle.

Au delà de vos missions d'assistanat de direction, vous gérez le bon fonctionnement du service support administratif de l'agence en encadrant une équipe de 2 personnes (une assistante chargée de l'accueil et une assistante en charge de la facturation).

Vos principales activités:

- Gérer l'ordre du jour, le planning et l'agenda, la messagerie, les appels et le courrier - Publipostage
- Saisir les contrats et les rapports de maintenance, envoyer les devis, facturation et suivi des facturations de chantiers (décompte général, consolidation des situations...) avec CHORUS
- Participer administrativement aux appels d'offres et aux offres de sous-traitance
- Gérer les relations avec les agences intérimaires (suivi des heures, absences, besoin en recrutement)
- Participer à la gestion clients
- Mise à jour des bases de données (Automatism).

La mission requiert un niveau de diplôme bac+2 type BTS Assistant de direction ou Bachelor Assistant Manager ainsi qu'une solide expérience dans l'assistanat d'agence. Le poste exige également une très bonne maitrise des outils informatiques (notamment une très bonne maitrise du pack Office, une connaissance des logiciels Chorus et Automatism est souhaitée).
Nous vous offrons un poste varié et à responsabilités, au sein d'une entreprise solide.
Le poste est basé à Saint Dié (88), en CDI, statut cadre.