Agent D'administration - Saintes, France - Centre Hospitalier de Saintes / Saint Jean d'Angély

Centre Hospitalier de Saintes / Saint Jean d'Angély

Entreprise vérifiée

Saintes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**RÉFÉRENCE A INDIQUER EN OBJET**: 2023/22 GES-DAF
Situé à Saintes au sud de la Charente-Maritime, à 1h de Bordeaux et 30 minutes de l'océan, le CH de Saintes est un établissement de recours doté de 4 pôles d'activités cliniques et 1 pôle médico-technique. Il a une capacité d'accueil de 866 lits et places, sur un bassin de population de plus de habitants.
Il est par ailleurs établissement support du GHT de Saintonge pour le territoire Sud et Est de Charente Maritime.

**> Découvrir Saintes**: Son Centre Hospitalier - La ville

LE POSTE

**Le service /la Direction**:
La Direction des Affaires financières est une direction fonctionnelle transversale au sein de la Direction commune. Elle met en œuvre ses missions dans le respect des objectifs de qualité et des budgets définis par la Direction générale. A ce titre, elle assure la gestion d'une vingtaine de budgets.

En équipe avec d'autres adjoints administratifs selon les tâches et en collaboration avec les différentes directions fonctionnelles et les services du comptable public, le/la gestionnaire comptable met en œuvre et contrôle, pour le compte du CH de Saintes, du CH de Saint Jean d'Angély, de l'établissement public départemental de Matha, les établissements médico-sociaux de Saint Savinien et de ses structures de coopérations, les diverses opérations relatives:

- Au mandatement des dépenses,
- À l'émission de titres de recettes

Il/elle assure par ailleurs les opérations nécessaires au suivi quotidien de la situation de trésorerie.

**Missions principales**:
Ce poste d'Adjoint Administratif est centré sur les activités comptables liées aux opérations de mandatement des dépenses et d'émission de titres de recette des CH de Saintes et de Saint Jean d'Angély, de l'EPD de Matha et des établissements médico-sociaux de Saint Savinien en vertu des processus de certification et de fiabilisation comptable.
A ce titre, sont identifiées les tâches suivantes en collaboration avec 2 agents de la cellule mandatement:

- Contrôle et mandatement des liquidations en provenance des directions fonctionnelles ;
- Contrôle et émission des recettes diverses ;
- Traitement et suivi des rejets de mandats et de titres de recettes diverses ;
- Traitement et suivi des annulations de mandats et de titres de recettes diverses ;
- Coordination et suivi des mises en instance de mandats ;
- Coordination et traitement des encaissements en attente de régularisation (P503) ;
- Mandatement des échéances d'emprunts ;
- Liquidations diverses (prestations du GIP blanchisserie, redevance du GCS laboratoire, du GIE IRM et du GHT, honoraires, cotisations ) ;
- Titres de recettes divers : subvention planning familial des CH de Saintes et St Jean d'Angély, prestations trimestrielles de CH de Saint Jean d'Angély pour l'EPD de Matha, remboursement de frais divers ;
- Mise à jour de la situation de trésorerie et suppléance pour le suivi quotidien de trésorerie ;
- Pour le GIE IRM : réalisation des demandes d'appel de fonds auprès des membres publics ; émission des titres de recette de forfait technique remboursés par l'AM au GIE, contrôle et rapprochement avec les données issues du secrétariat du GIE ;
- Tâches diverses : diverses opérations de rapprochements et de contrôles de cohérences (contrôle des cumuls des bordereaux de dépenses et recettes) et traitement des éventuels écarts, documentation des annulations de titres sur exercices antérieurs, saisies budgétaires

Conditions d'exercice
CDD de 6 mois évolutif / Temps partiel 80% évolutif / à pourvoir dès que possible.

**Horaires du lundi au vendredi**: 8h30 - 16h30 / 9h à 17h00 ; RTT ; repos hebdomadaires fixes.

**Localisation géographique du poste**: Saintes.

**Rémunération**: à partir de 2090 € brut / mois ;
**Avantages CGOS**: prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso).

Compétences requises sur le poste
- Expérience sur un poste similaire souhaité et maîtrise des missions décrites ;
- Maîtrise des techniques financières et comptables ;
- Bonnes capacités rédactionnelles (élaboration et mise en forme des notes, mails, documents et/ou rapports relatifs au domaine de responsabilité) ;
- Maîtrise des outils informatiques : bureautique, Pack Office (utilisation courante d'excel), des TIC ; idéalement connaissance d'ELAP Finances, de la suite Maincare GEF / GAM, Hélios.

Qualités attendues sur le poste
- Autonomie, méthodologie et rigueur ;
- Réactivité et adaptabilité ;
- Capacité d'analyse, de priorisation et de synthétisation ;
- Esprit d'initiative et force de proposition ;
- Sens du travail en équipe, capacité d'écoute ;
- Sens du relationnel avec de multiples interlocuteurs
- Esprit d'ouverture sur le fonctionnement de l'ensemble de l'hôpital.

Centre Hospitalier de Saintes / Saint Jean d'