Assistante de Direction Au Secrétariat Général - Morangis, France - Ville de Morangis

Ville de Morangis

Entreprise vérifiée

Morangis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions - Assurer l'assistanat de la DGS (agenda, courriers, accueil téléphonique )
- Assurer la préparation, la logistique et le suivi des séances de conseil municipal
- Assurer la rédaction, le contrôle des actes administratifs (arrêtés, décisions) l'envoi au contrôle de légalité, la mise en ligne sur le site de la ville et le classement
- Assurer la gestion des assurances responsabilité civile et dommages aux biens de la Ville
- Assurer la transmission et le suivi des pièces destinées au Contrôle de légalité : Marchés publics, CCAS, Ville, Caisse des écoles
- Assurer la gestion de l'ensemble du courrier de la ville - logiciel GED Elise
- Assurer la gestion le budget du service (préparation budgétaire et exécution)
- Assurer la gestion du pool de véhicules des services administratifs
- Assurer la gestion des autorisations diverses : Taxis, Dérogations ouverture dominical commerce, débits de boissons
- Assurer la veille juridique et règlementaire et assurer la diffusion aux services concernés
- Assurer la gestion des fournitures administratives et de bureau (gestion des stocks, commande, suivi, marché) des services administratifs
- Assurer la gestion de l'affichage administratif du service et des établissements publics de rattachement

Compétences - Sens de l'organisation et de la planification
- Rigueur
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
- Qualités rédactionnelles

Spécificités Titulaire ou à défaut, contractuel, filière administrative, catégorie B

Disponibilité en soirée pour les Conseils Municipaux

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS

Horaires de travail Temps complet

Date de dépôt d'annonce 07/06/2023

Poste à pourvoir le 01/09/2023