Assistant D'agence à Mi-temps - Clichy, France - Citae

Citae

Entreprise vérifiée

Clichy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d'ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l'équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae partagent une même quête de sens : améliorer le bien-être urbain.**

**TES MISSIONS**:
Tu intégreras l'équipe Usages, Santé et Accessibilité du site de Clichy (92) et tu prendras en charge l'assistanat de l'agence.
Les principales missions sont les suivantes:

- Assister la responsable d'agence (Secrétariat et suivi de l'agence).
- Répondre aux besoins du manager et responsables de mission de l'agence.
- Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc).
- Gérer la partie administrative des appels d'offres et réaliser des relances auprès des services marchés.
- Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients et partenaires.
- Réaliser des relances commerciales.
- Participer aux réunions d'agence.
- Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, devis, etc.).
- Gérer les EPI, fournitures, etc.
- Participer à l'animation, la cohésion et la vie de l'Agence.

Cette liste est non exhaustive.

**CE QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Que tu sois issu(e) d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs. Tu es reconnu(e) pour ton esprit d'équipe, ta flexibilité et ta réactivité. Tu es dynamique, curieux(se) et as le sens du service.
- Tu maîtrises l'orthographe ainsi que le Pack Office et présente une très bonne expression orale.

**CE QUE NOUS T'OFFRONS**:

- Une prime de participation et d'intéressement.
- Une prime vacances conventionnelle.
- Une retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l'employeur.
- Une carte ticket restaurant - 9€ par jour crédités dont 60% pris en charge par l'entreprise.
- Une mutuelle d'entreprise familiale.
- Des chèques cadeaux de Noël.
- Un accompagnement par votre manager tout au long de votre parcours professionnel : nous nous adaptons à vos besoins selon votre potentiel pour évoluer dans le groupe.
- Participation à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise.
- Une ambiance conviviale et une équipe engagée et solidaire.
- Un accompagnement personnalisé par le manager de l'activité tout au long de ton intégration et évolution professionnelle : parcours d'intégration, formations, nous nous adaptons à tes besoins selon ton potentiel pour évoluer parmi nous.

**Et si tu pensais le bien-être urbain avec nous ?**

Chez CITAE, nous sommes persuadés que la diversité, l'équité et l'inclusion concourent au bien-être et à la performance de nos équipes.