Gestion Administrative Et Comptable - Guingamp, France - Réseau d'Éducation à l'Environnement en Bretagne (REEB)

Description

**Un.e assistant.e gestion administrative et comptable**
**CDD 1 an - Temps partiel 80%**

**MISSION**

**Le ou la salarié.e a pour mission d'appuyer la coordinatrice dans son rôle de gestionnaire : elle rend régulièrement compte à la coordinatrice et au Pôle Finances de la situation comptable.**
- Rôle d'execution de tâches comptables et administratives : *

**Facturation**
- Suivi des factures achats
- Réalisation, suivi factures de ventes et relances
- Suivi des adhésions
- Suivi des fournisseurs

**Règlements**
- Demander l'autorisation de règlements
- Effectuer et suivre les règlements, remplir les tableaux de bord (ex : tableau de suivi des prestations)
- Suivi des comptes bancaires
- Suivi de la caisse
- Remise de chèques
- Suivi de la trésorerie et remplir le plan prévisionnel de trésorerie

**Assurer l'intendance**
- Gestion des stocks et fournitures (papier, cartouches imprimantes...)
- Suivi des contrats de maintenance et des charges fixes (électricité, téléphonie, etc.), interface avec les fournisseurs
- Suivre l'entretien des locaux
- Achats courants (Timbres...)

**Courrier**
- Relever le courrier
- Dispatcher le courrier
- Gestion des envois

**Messagerie électronique**
- Relever messagerie Contact / Dossier compta

**Accueil téléphonique**
- En lien avec la chargée de communication qui assure aussi l'accueil à temps partiel

**Adhésions**
- Suivi et relance des adhésions
- Gestion des nouvelles demandes d'adhésions
- Mise à jour du tableau de suivi des cotisations
- Mettre à jour des listes de diffusion.

**Assistance administrative**:

- Soutien à l'organisation de la vie associative
- Gestion des inscriptions
- Suivi des heures

**COMPETENCES**

**Savoirs**:

- Connaissance du monde associatif souhaitable

**Savoirs-faire**:

- Capacité à utiliser les outils bureautiques et informatiques (Pack Office)
- Capacité à négocier avec les fournisseurs et les prestataires
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance de la comptabilité associative souhaitée

**Savoirs être**:

- Etre de l'image, des règles et des valeurs de l'association
- Aimer les chiffres, les calculs
- Organisé.e, méthodique
- Aptitude au travail en équipe
- Respect de la confidentialité
- Bon relationnel, sens de l'accueil et du contact
- Capacité d'écoute et de dialogue, diplomatie

**Diplômes souhaités**
BAC +2
Assistant.e de gestion, Comptabilité gestion

**INFORMATIONS**

CDD de 1 an - Temps partiel (80%) - possibilité du mercredi non travaillé
**Lieu**: 1 rue St Nicolas à Guingamp
**Prise de poste** : Dès que possible
**Rémunération** : Groupe C de la Convention collective de l'animation - Indice 280
**Avantages**:

- Prise en charge de 50% de la complémentaire santé
- Prise en charge de 50% du titre de transports en commun
- 2 jours en télétravail possible / semaine

Type d'emploi : CDD, Temps partiel
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Guingamp)

Date de début prévue : 16/01/2023