Office Manager - Nanterre, France - SES-imagotag SA

SES-imagotag SA

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Qui nous sommes**:
SES-imagotag est une société technologique** **leader mondial des étiquettes électroniques et des solutions digitales pour le commerce physique. Notre plateforme, VUSION IoT Cloud, permet d'améliorer l'agilité opérationnelle en magasin (automatisation des prix et promotions, disponibilités des produits, localisation, merchandising), tout en aidant le personnel en magasin au quotidien (réassort, préparation de commandes, conseil client ).

VUSION apporte également aux consommateurs une meilleure information produit ainsi qu'une expérience d'achat fluide (recherche produit, guidage en magasin, paiement à l'étiquette, etc.).

Nous équipons plus de magasins dans 62 pays et comptons 19 filiales ainsi que plusieurs bureaux à l'étranger. SES-imagotag compte parmi ses clients plus de 350 grands groupes de distribution alimentaires et spécialisés en Europe, Asie et Amérique du Nord.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

SES-imagotag offre tous les avantages d'une entreprise jeune et dynamique:

- Une innovation à la pointe, une croissance à 2 chiffres
- Un cadre de travail agréable, avec des locaux où il fait bon vivre
- Des évènements internes fréquents (afterworks, soirées, séminaires, etc.)
- Une culture très internationale.

Et la stabilité d'un Groupe international, leader sur son marché:

- Une réelle stratégie RSE
- Des plans de carrière ambitieux
- Une politique de rémunération développée (intéressement, mutuelle, congés supplémentaires, CET, etc.).

Description du poste

Rattaché-e au Responsable des Services Généraux, vous aurez les missions suivantes:

- ** Gestion des locaux**:

- Superviser la maintenance et l'entretien des locaux de l'entreprise.
- Coordonner la gestion des espaces de travail, y compris la distribution de bureaux et les aménagements et la mise en place d'évènements, la mise en place des plateaux repas/snacks.
- Etre force de proposition sur le bien-être collaborateurs.
- Participer aux différents projets liées aux locaux, portés par l'intégralité du service : déménagement, réaménagement, nouveaux espaces, etc, dans nos différents sites.
- ** Gestion des Fournitures et des Équipements**:

- Gérer les achats de fournitures de bureau, de mobilier, d'équipements et de consommables.
- Gérer les demandes collaborateurs.
- ** Service aux collaborateurs des sites**
- Répondre aux demandes des employés concernant les services généraux.
- Participer à l'accueil de chaque nouveau collaborateur sur site, en présentant l'immeuble et les services généraux.
- Gérer notre plateforme Havas Voyage (suivi des demandes, création de compte).
- Assurer la gestion du courrier (courriers, colis, expéditions).
- Répondre aux appels entrants.
- ** Flotte automobile**:

- Gestion de la flotte des véhicules en France (contrats de leasing)
- Suivi de leur état, usure
- Réponse aux demandes des collaborateurs
- Suivi des contraventions
- ** Gestion Budgétaire**: Assurer le suivi de traitement des factures pour tout le département (Groupe)
- ** Gestion environnementale et développement durable**:

- Mettre en place des initiatives visant à réduire l'impact environnemental des opérations de l'entreprise.
- Favoriser des pratiques durables au sein de l'organisation.

**Qualifications**:

- Diplômé-e en gestion des services, en gestion d'entreprise ou domaine connexe vous avez une expérience significative similaire
- Connaissance des réglementations de sécurité et des normes en vigueur.
- Sens du service, intérêt pour la gestion de projet.
- Excellentes compétences en communication.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.

Informations supplémentaires

Langue : Anglais courant