Assistant Administratif - Roche-lez-Beaupré, France - ADECCO

Description

Votre mission

Offre d'emploi : Assistante Administrative
Votre cabinet de recrutement Adecco, recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication et la vente en gros de produits chimiques (engrais).
Raison d'être :Vous êtes le pilier essentiel assurant les opérations de gestion et de support administratif, ainsi que la gestion opérationnelle des services généraux au sein de l'entreprise.
Votre rôle est crucial pour garantir le bon fonctionnement des activités au quotidien.
Place du poste dans l'organisation :
Vous faites partie d'une fonction transversale, étant en relation avec tous les salariés de l'entreprise. Vous collaborez également étroitement avec les prestataires de services externes.
Dimension du poste :Vous rejoindrez une équipe dynamique évoluant dans un environnement de +/- 100 salariés, répartis sur deux sites, dont le site de production à Roche-lez-Beaupré accueille 50/60 employés.
Activités :Communication :

• Vous assurez la diffusion locale des informations via divers supports, favorisant ainsi une communication fluide au sein du site.
• La traduction de documents de l'allemand et de l'anglais vers le français fait partie de vos missions.
• Vous êtes le relais des messages internes, garantissant ainsi une communication efficace auprès de tous les collaborateurs.
• L'organisation d'événements internes dans le respect des politiques du Groupe vous incombe, mettant en avant la convivialité et la cohésion d'équipe.
• Vous soutenez l'organisation d'évènements variés, du pot de départ aux visites de site, en passant par les repas de fin de saison.
• Vous incarnez et diffusez les valeurs du Groupe au sein de l'entreprise.

Administration du site :

• En collaboration avec les équipes, vous veillez à l'organisation des bureaux pour répondre aux besoins d'aménagement et de fonctionnement du site.
• La gestion rigoureuse des politiques de santé et de sécurité, notamment celles liées à la norme SEVESO, vous est confiée.
• Vous assurez la gestion des stocks et des achats nécessaires au bon approvisionnement du site, ainsi que le suivi des contrats de prestation.
• L'accueil du site fait partie de vos responsabilités, contribuant ainsi à une première impression positive pour nos visiteurs et nos collaborateurs.
• La réception, la distribution et l'envoi du courrier et des colis sont également de votre ressort.
• Vous assistez la Directrice Supply Chain et l'équipe Management du site dans leurs tâches quotidiennes.
• La rédaction et la mise à jour des documents relatifs à la vie de bureau font partie intégrante de vos missions, assurant ainsi une information claire et actualisée pour tous.
• Vous gérez la caisse commune ainsi que les sorties de marchandises, garantissant une gestion transparente et efficace.
• La coordination des plaintes relatives aux infrastructures vous incombe, veillant ainsi au bon fonctionnement des installations.

Divers :

• Vous apportez votre soutien dans la gestion des factures clients/fournisseurs, assurant une coordination efficace entre les services.

Votre profil

Formation, profil et compétences-clés :

• Minimum Bac +2
• Expérience réussie de 3 à 5 ans dans une fonction similaire
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Bon niveau sur Excel, Word et Powerpoint
• Maîtrise de l'Allemand, l'Anglais
• Contrat à temps partiel -> Horaire : 8h - 13h

Compétences-clés :

• Rigueur
• Grande capacité d'écoute
• Sens du service
• Sens des priorités et anticipation
• Capacité d'adaptation
• Confidentialité
• Autonomie
• Esprit d'équipe

Si vous êtes motivé(e) par ce challenge et que vous souhaitez contribuer activement au succès de cette entreprise, rejoignez-nous Envoyez-nous votre CV dès maintenant.
Nous avons hâte de vous rencontrer et d'écrire ensemble une nouvelle page de notre histoire professionnelle.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie