- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).
- Poste lié au calendrier universitaire des étudiants et aux contraintes des périodes "hautes" : candidature des étudiants, campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques, périodes d'examens nationaux. Ces évènements spécifiques peuvent nécessiter une amplitude horaire de 7h30 à 19h. Ces heures supplémentaires sont récupérées dès que l'activité le permet.
- 7000 étudiants
- 300 enseignants-chercheurs
- 150 personnels BIATSS
- L'hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)
- L'hôpital Paul Brousse (Villejuif) L'hôpital Antoine Béclère (Clamart)
- Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)
- Accueil et information
- Assurer l'accueil et l'information des usagers
- Participer à l'amphi d'accueil de rentrée
- Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
- Assurer le lien avec les Responsables Masters
- Gestion administrative du cursus de l'étudiant
- Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription administrative des étudiants en Master
- Editer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant
- Etablir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter aux applications de l'université
- Réaliser les inscriptions pédagogiques en Master
- Coordination et reprise des données des secrétariats pédagogiques délocalisés sur différents sites
- Coordination et reprise des données des secrétariats pédagogiques délocalisés sur différents sites
- Diffuser les plannings d'enseignement et calendrier des examens
- Gestion et suivi des examens (organisation, report de notes, procès-verbaux, délibérations, résultats)
- Etablir les placements dans les salles d'examens et les listes d'émargements
- Assurer les émargements d'entrée et de sortie lors des épreuves
- Extraire les notes et établir les PV de résultats pour les délibérations
- Diffuser les résultats après délibérations
- Gérer les demandes de consultation de copie
- Assurer l'ensemble des actes nécessaires à la délivrance et archivage des diplômes, certifications, et attestations de réussite
- Gestion des PV sur le site Web de la faculté
- Participation à l'ensemble des activités de la structure
- Renseigner des tableaux de bord et enquêtes diverses
- Archiver, classer trier les documents relatifs aux activités du service
- Participation aux opérations collectives du SEVE, notamment :
- Aux Examens Cliniques à Objectifs Standardisés (ECOS)
- Aux Epreuves Classantes Nationales informatisées (ECNi)
- De manière générale à tout événement spécifique lié à l'activité pédagogique ou à la vie étudiante
- Connaitre l'organisation générale des formations de l'Enseignement Supérieur et de l'Université
- Connaître la réglementation en matière de scolarité et particulièrement des examens
- Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication
- Savoir s'adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles
- Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l'établissement Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes
- Travailler en équipe Organiser son travail
- Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet...) et spécifiques au domaine : Apogée, CELCAT, E- Campus, E-candidat...
- Respecter les délais
- Faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'adaptation
- Savoir être rigoureux, discret, ponctuel Avoir le sens du relationnel et de l'accueil Capacité à assurer la continuité du service Devoir de réserve impératif
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Gestionnaire de Formation Master
il y a 4 jours
Université Paris-Saclay Paris, FranceEmployer · - Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Formation MASTER RH
il y a 1 semaine
SOLO Group Paris, FranceSOLO Group, société spécialisée dans le textile événementiel, s'impose comme le leader français et la référence qualité du vêtement promotionnel. Notre groupe, fort de ses cinq marques de vêtements personnalisables, se consacre à fournir à une clientèle variée, issue de tous sect ...
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formation master manager en assurance
il y a 1 semaine
SeaBird Paris, FrancePartenaire conseil des métiers de l'Assurance et de la Banque · Partenaire conseil en stratégie opérationnelle spécialiste des métiers de l'Assurance, de la Banque et de la Gestion d'actifs, SeaBird accompagne ses clients dans la définition, le pilotage et la mise en œuvre de le ...
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Analyste Flux Financier Produits
il y a 4 jours
Kelly TERTIAIRE Gentilly, France**Descriptif du poste** · Analyste Flux Financier Produits **H/F - **Gentilly **(94)** · Lieu : Gentilly (94) · Type de contrat : intérim à compter du 01/06/2023 jusqu'au 30/11/2024 · Salaire :42K€ brut / an · Vous avez de l'_**expérience**_ au niveau de la Finance/Controlling/Co ...
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Architecte Assistant Projet
il y a 4 jours
SUPD'AD / URB'ARCHI Ivry-sur-Seine, FranceL'agence SUPD'AD est une entreprise travaillant essentiellement dans le domaine du logement collectif. Nous sommes actuellement à la recherche d'un **profil titulaire d'un master en architecture** avec une bonne connaissance des réglementations techniques pour le développement et ...
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Coo Associate
il y a 3 jours
NuMind Paris e, France StageSHIPLocation: Paris, France · **Job Type**: Internship · Languages Required: French and English proficiency · Education Required: Master 1 or equivalent required · First work experience required · Perquisite: based on experience · **About NuMind**: · NuMind, a fast-growing startup in ...
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Alternant Compliance Vigilance
il y a 1 jour
Biocodex Gentilly, FranceSous la responsabilité du Responsable du pôle Compliance Vigilance, l'alternant travaillera sur les activités suivantes: · Support dans le maintien et le développement du système qualité de pharmacovigilance · - Système documentaire en pharmacovigilance et suivi des formations as ...
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Chargé(E) D'accès Au Marché
il y a 2 jours
Kelly Life Science Gentilly, FranceChargé(e) d'Accès au Marché (H/F) - 94 · Contrat : intérim · Période : 01/06/2023 à 30/11/2023 · Lieu : 94 · Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur Pharmaceutique, un.e Chargé(e) d'Accès au Marché (H/F) pour une mission en intérim basée dans le 94 · Descriptif d ...
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Bioinformatics Software Engineer
il y a 19 heures
Scienta Lab Paris e, France**Company overview** · Scienta Lab is a French deeptech startup harnessing artificial intelligence to solve unmet medical needs of patient living with immune conditions. · Scienta Lab develops a foundation model for immune-mediated inflammatory diseases. The model leverages multi ...
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Stage - Assistant(E) Juriste It/ntic (F/H)
il y a 2 jours
Fnac Darty Ivry-sur-Seine, FranceL'innovation est votre moteur et le challenge votre leitmotiv ? Rejoignez les collaborateurs du groupe qui, chaque jour, inventent la plus belle des relations clients · Vos missions principales: · A ce titre, vos missions principales parmi l'équipe eront les suivantes: · - Parti ...
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Juriste (H/F)
il y a 4 jours
PARIS AIDE AUX VICTIMES Paris e, France**BIEN LIRE L'ANNONCE** · **Poste de juriste en association** · **Activités principales**: · - Accueil physique et téléphonique, l'information sur les droits, l'orientation des victimes tout au long de la procédure pénale dans tous les lieux où l'association à des permanences · - ...
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Scrum Master E-commerce
il y a 5 jours
ARTERE E-COMMERCE Ivry-sur-Seine, FranceDescriptif du poste · Dans notre croissance continue, nous sommes à la recherche d'un(e) Scrum Master expérimenté(e) pour renforcer nos équipes sur le long terme et répondre aux besoins de nos clients. · Le principal objectif est de travailler sur la mise en place des bonnes prat ...
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Chargé(E) de Projets Parcours Client
il y a 5 jours
Banque Française Mutualiste Paris e, FranceEn qualité d'alternant et pour le compte de l'ensemble des clients internes, externes, vous aurez pour missions: · - Accompagner le pilotage de la démarche parcours client et processus, · - Apporter à la direction générale et aux clients internes, une vision globale du dispositif ...
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Master Data Sap
il y a 3 jours
GRANDS MOULINS DE PARIS Ivry-sur-Seine, France**Description Société**: · **L'univers de la farine et de la boulangerie vous passionne ?** · **Vous êtes engagé(e) pour une alimentation durable et responsable ?** · **Votre place est peut-être parmi nous ** · Grands Moulins de Paris, c'est plus de 100 ans de savoir-faire pour s ...
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Chargé de Qualité
il y a 5 jours
Kelly Life Science Gentilly, France**CHARGE DE QUALITE - RESPONSABLE PROGRAMME ET PROJETS (H/F) - 94** · **Lieu** : 94 · **Contrat **: 02/01/2023 à 22/12/2023 · Nous recherchons pour notre client qui est une industrie pharmaceutique basée dans le 94, un(e) **RESPONSABLE PROGRAMME ET PROJETS** · **OBJECTIF**: · L'o ...
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Chargé de Formation
il y a 5 jours
Kelly TERTIAIRE Paris e, FranceKELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. · - Poste : Chargé de formation (H/F) · - Localisation : PARIS, 75013 · - Type de contrat : CDD · - Disponibilité : ASAP jusqu'en juin 2024 (poss ...
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Cadre de Santé Formateur
il y a 19 heures
Siège de l'AP-HP Ivry-sur-Seine, FranceDescriptif du poste · Mettre en oeuvre, en équipe pédagogique: · - en partenariat avec l'Université " Médecine-Sorbonne Université ", la formation initiale des étudiant.e.s en soins infirmiers; conformément au référentiel des études de 2009 et sur la base des orientations du CFDC ...
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Alternance - Chargée de Marketing & Communication
il y a 3 jours
Guy Hoquet Gentilly, FranceDepuis sa création en 1994, Guy Hoquet s'est imposé comme un acteur incontournable du marché immobilier. Notre ambition ? Placer l'humain au centre de notre métier et être le partenaire privilégié de chaque projet de vie. Pour atteindre cet objectif, Guy Hoquet a su s'adapter aux ...
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Chargé Des Affaires Juridiques
il y a 4 jours
Inserm Paris e, FranceAu sein du Pôle Juridique, Chargé.e des affaires juridiques sera en charge de: · - Développer, dans ce domaine, une activité de veille, d'expertise, de conseil, d'information et de formation pour les services déconcentrés des ressources humaines. · **Activités principales**: · - ...
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Research Data Coordinator
il y a 3 jours
Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Paris e, France**Paris Brain Institute (ICM) is recruiting a**: · **_Research Data Coordinator (M/F) _** · **_As soon as possible _** · **_Permanent (CDI) _** · **_A Paris 13ème _** · - The Paris Brain Institute (ICM) is a private foundation recognized as being of public utility, whose purpose ...
Gestionnaire de formation Master H/F - Le Kremlin-Bicêtre, France - Université Paris-Saclay
Description
EntrepriseNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
La faculté de médecine :
Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l'université Paris-Saclay est l'une des 7 facultés de médecine d'Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l'avancée sur la connaissance au service des patients.
La Faculté de médecine compte :
Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs Masters, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation Continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d'enseignement par simulation.
Ses hôpitaux de rattachement sont :
Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 1 UMS, 1 LabEX...
Mission et positionnement de l'agent :
Au sein du Service des Etudes et de la Vie Etudante de l'UFR Médecine, l'adjoint en gestion administrative est l'interface entre le chef de service, les usagers, les secrétariats pédagogiques et les enseignants. Il assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en Master:
Inscriptions administratives :
Gestion de la scolarité :
Connaissance, savoir :
Savoir-faire :
Savoir-être :