Assistant(E) de Direction Generale - Paris e, France - Peter Auto
Description
**Assistant(e) de Direction maîtrisant l'anglais H/F**CDI à pourvoir mi mars
**Description société**:
Depuis les années 80, l'agence évènementielle Peter Auto s'est forgée une réputation internationale aussi bien dans le domaine de la voiture historique que moderne au travers de course, rallye et concours d'élégance.
Les événements Peter Auto sont synonymes de passion et rassemblent les plus grands collectionneurs de la planète autour de leur passion. Parmi les plus importants rendez-vous internationaux figurent les meetings Peter Auto:
- "Tour Auto", rallye historique ;
- "Le Mans Classic", course mythique ;
- « Chantilly Arts & Elegance Richard Mille », concours d'élégance.
**Les missions**:
Votre mission première sera d'apporter votre soutien au quotidien du Fondateur de l'entreprise dans l'organisation et le suivi de ses activités auprès de tous ses contacts.
- Gestion de l'agenda avec de nombreux déplacements
- Organisation des voyages (visa, billets, hôtels..),
- Prise de notes, rédaction de documents et de courriers (français et anglais)
- Organisation de réunions et de rdv entre services,
- Préparation de documents pour le Conseil de Direction ou pour la prospection de partenariat ou pour des invitations
- Suivi des contrats de partenaires
- Tri, classement & archivages de dossiers,
- **Pilotage les demandes d'intervention de maintenance de l'Agence** & **traitement des appels pour les demandes d'intervention**
- Gestion du matériel informatique (commandes et suivi)
- Accueil des VIPs sur les évènements et préparation en amont des tâches dédiées accueil et logistiques lors de certains évènements:
- Gestion de l'accueil lors de la soirée partenaire du Tour Auto,
- Gestion de la loge hospitalité VIP Direction lors du Mans Classic,
- Gestion des membres du Jury lors de Chantilly Arts & Elegance Richard Mille
**Quelques lignes sur vous**:
De formation Bac + 3 minimum, vous justifiez d'une solide expérience dans l'assistanat de direction (au moins 10 ans) à un poste auprès de dirigeants au sein d'un environnement international, notamment dans le secteur du luxe. Vous avez une orthographe irréprochable et êtes à l'aise dans la rédaction de courriers officiels.
Vous êtes impérativement bilingue anglais.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive.Télétravail ponctuel
Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité.
**Pays**: France
**Localisation**: Paris 75018
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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