Assistant Administratif Urbanisme - Neuilly-sur-Seine, France - Neuilly-sur-Seine

Neuilly-sur-Seine
Neuilly-sur-Seine
Entreprise vérifiée
Neuilly-sur-Seine, France

il y a 3 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**À propos de nous
**Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville**

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible:

- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique " Ressources Humaines " attractive.

**Les profils recherchés**

Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

Nos valeurs:

- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement

**Description du poste
Au sein de la Direction de l'Urbanisme, vos missions sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de rendez-vous
- Gestion administrative et technique des certificats et des renseignements d'urbanisme
- Gestion administrative des dossiers d'autorisations urbanisme (en cours d'instruction et post-instruction)
- Réalisation de statistiques à l'aides des différentes données d'urbanisme
- Traitement des demandes de désarchivage
- Suivi des courriers et des courriels de la boite mail générique de la Direction
- Missions de secrétariat
- Remplacement de manière ponctuelle d'autres agents de gestion administrative ou technique de la Direction

**Profil recherché
Formation : Secrétariat, Accueil du public
Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire

Compétences requises:

- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet et aisance dans l'apprentissage de nouveaux
logiciels
- Techniques de communication écrite et orale
- Méthodes d'organisation du travail

Compétences souhaitées:

- Connaissance en urbanisme
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonnes qualités relationnelles

Aptitudes et savoir être:

- Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe
- Garantir le respect des procédures administratives et des délais ; présenter des capacités de rapidité dans l'analyse des priorités
- Sens de l'organisation, discrétion, et rigueur
- Savoir écouter, rendre compte et alerter sur les dossiers et affaires sensibles

Pour ce poste, vous bénéficiez:

- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- d'une politique active de formation,
- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance,
- d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social.
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