Assistant(E) D'agence - Montbonnot-Saint-Martin, France - Kaizen Solutions

Kaizen Solutions

Entreprise vérifiée

Montbonnot-Saint-Martin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le poste d'Assistant(e) d'Agence**

Vous intégrez la Direction d'Agence de Montbonnot-Saint-Martin (Siège), afin d'assister le Directeur d'agence. Vous contribuerez à renforcer notre capacité à accompagner l'entreprise dans sa croissance.

**Vos missions au quotidien**

**Accueil & Organisation de l'agence**
- Accueil physique et téléphonique et tenue du registre visiteurs ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Organisation des réunions et d'événements internes (réservations de salle de réunions/restaurants, commande de plateaux repas, organisation des salles ) ;
- Gestion des commandes et des achats de fournitures et consommables (Factures, gestion des stocks, relation fournisseur, Fournitures de bureau/Café, etc.) ;
- Affichage sur site des documents émanant du Groupe (règlement intérieur, consignes sécurité, etc.).

**Gestion des locaux et services pour l'agence**
- Relations fournisseurs (services en ménage, exploitant bâtiment )
- Gestion de la climatisation/chauffage
- Gestion des badges d'accès aux locaux
- Suivi des interventions diverses dans les locaux

**Gestion du personnel**
- Création des dossiers des collaborateurs (récupération des pièces, constitution du dossier, saisie dans l'ERP )
- Accueil des nouveaux arrivants (accueil, présentation des locaux, remise d'un badge, demande de matériel )
- Administration du personnel (ordres de missions, attestations employeurs, changements d'adresse et de RIB, mise à jour de l'ERP )
- Classement et archivage des documents administratifs ;
- Echanges avec les services du siège social sur les aspects salariés (début et fin de contrat de travail, facturation, etc.)

Nous recherchons surtout un état d'esprit et les qualités suivantes:

- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Qualité rédactionnelle
- Téléphone portable
- Participation, intéressement, CSE
- Un réel équilibre vie pro / vie perso
- Forfait Mobilité Durable Une mutuelle familiale haut de gamme pour vous, votre conjoint, vos enfants
-Carte ticket restaurant, remboursement des frais de transport

Qui sommes nous ?

**Kaizen Solutions ?**

Kaizen est une société de conseil (une ESN) spécialisée dans les systèmes d'information complexes. Nos clients vont de la start-up aux grands groupes industriels, et nous concevons avec eux des solutions logicielles sur mesure, sur toutes les couches, du capteur jusqu'au cloud.

Kaizen est une ESN de 300 personnes, avec des Agences à Grenoble (siège), Lyon, Paris et Toulouse.

Ce qui nous caractérise, c'est la fierté du service.

Oubliez tout ce que vous connaissez ou pensez connaître sur les ESN, et découvrez qui nous sommes (on est vraiment différents, et on a hâte de vous expliquer de vive voix pourquoi).