Assistant de Direction - La Crau, France - ACTUAL TOULON 515 LA GARDE

ACTUAL TOULON 515 LA GARDE
ACTUAL TOULON 515 LA GARDE
Entreprise vérifiée
La Crau, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre Mission**:
Vous interviendrez sur toutes les affaires administratives liées au travail de l'entreprise, qui comprennent particulièrement les tâches suivantes:

- répondre aux appels d'offres, monter les dossiers administratifs et leur suivi.
- gestion du courrier entrant et sortant
- gestion du standard
- accueil physique des clients
- gestion des tickets restaurants
- gestion du planning des chantiers
- gestion des heures du personnel intérimaire

Une connaissance dans l'activité du Bâtiment est nécessaire.

l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
la gestion du planning et le tri des correspondances ;
l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs.Longue mission de 6 mois. Horaires du lundi au vendredi sur 35h.

**Votre profil**:
Vous justifiez d'une expertise sur des postes similaires. Vos compétences techniques sont : Maîtrise des dossiers d'appels d'offresMaîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)

Connaissances en gestion administrative

Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire

Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
Connaissance en Bâtiment nécessaire.

**A propos de ACTUAL TOULON 515 LA GARDE**:
Entreprise spécialisée dans l'étude de la mise en oeuvre, la fourniture et la pose de solutions Aluminium et PVC : menuiseries droites ou à formes, brises-soleil, façades mur
- rideau, gardes corps.
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