Assistant Polyvalent - Rennes, France - Cercle Paul Bert

Cercle Paul Bert

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
Depuis 130 ans, le **Cercle Paul Bert** œuvre à Rennes au bénéfice de tous, en développant de nombreuses activités sportives, culturelles, sociales et de loisirs, pour tous les âges et tous les niveaux.

Reconnue d'utilité publique, l'association a toujours eu la volonté de prendre en compte les évolutions de la société et les attentes du public, en particulier les jeunes et les adolescents.

Le **Cercle Paul Bert** est présent sur 11 quartiers rennais, il propose 110 activités et organise de nombreux événements.

Il rassemble aujourd'hui **13 000 adhérents, 200 salariés, et des centaines de bénévoles** qui œuvrent au quotidien pour mener toutes ses actions.

Le **Cercle Paul Bert** est la plus grande association française affiliée à la Ligue de l'Enseignement et le **2ème club Omnisports Français **

Son palmarès sportif est éloquent et de nombreux cerclistes évoluent aux niveaux régional, national et international.
- Nos modalités de fonctionnement sont celles d'une structure à taille humaine. Nous recherchons des profils motivés et engagés souhaitant participer activement à nos projets, s'épanouir et se développer avec nous, pour poursuivre l'évolution de notre association au bénéfice du plus grand nombre._

**Description du poste** CONDITIONS**
- Lieu de travail : Rennes,
- Contrat à durée déterminée,
- 22h hebdomadaires annualisées,
- Rémunération : groupe C, Indice 280 de la Convention Collective de l'Animation, soit euros brut/mois,
- Date prévisible d'embauche : 28/08/2023

**Accueil / liens**:

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et gérez le standard
- Vous faîtes le lien entre les différents professionnels de l'équipement, les bénévoles, les adhérents
- Vous accompagnez les bénévoles et élus dans la vie associative de la Section (Démarches administratives, formation aux outils CPB, etc.).

**Gestion**:

- Vous participez à la tenue des comptes de la Section (enregistrements comptables)
- Vous aidez à bâtir les dossiers de subventions pour la Section et ses groupes
- Vous effectuez la facturation ALSH

**Administration**:

- Vous assurez la frappe et la mise en forme des divers documents bureautiques (courriers, notes, etc.),
- En lien étroit avec le directeur, vous assurez le suivi des dossiers administratifs (CAF, etc.) et la "vie de l'équipement " (affichage, calendrier des locaux, bons de travaux, etc.),
- Vous assurez le suivi administratif des adhérents (Saisie / Mise à jour d'informations) qui ne sont pas gérés par les groupes eux-mêmes.

**Communication / Animation**:

- Vous mettez à jour régulièrement le site internet et les différents documents diffusés,
- Vous assurez la frappe et la mise en forme des divers documents de communication (Affiches, plaquettes, flyers ),
- Vous participez à l'animation de la Section en publiant des contenus (Infos générales, groupes, etc.) sur le site de la Section.
- Vous organisez des ateliers pratiques avec les bénévoles pour les aider dans leurs pratiques (Gestion administrative, animation de communauté, gestion financière, Communication)

**Profil recherché** Profil recherché**
- Formation en secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie dans ce domaine.
- Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (pack office), internet et les outils digitaux de communication.
- Votre excellent relationnel vous permet d'être en lien avec différents publics.
- Votre rôle étant transverse, vous apporterez votre soutien aux bénévoles et équipes de l'association.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre polyvalence, sans oublier votre rigueur et votre autonomie qui sont vos forces pour mener plusieurs dossiers de front,
- Connaissance du milieu associatif.