- Réaliser les commandes de prestation de service auprès des différents partenaires
- S'assurer de l'adéquation entre commandes et appels de charges
- Accompagner les collaborateurs lors de la phase d'imputation et de validation des temps
- Assurer, à chaque fin de mois, la phase de réception et d'ajustement des commandes en collaboration avec les responsables de pôles
- Proposer des plans de mitigation en cas de litige
- Evaluer, post réception, les montants refacturés aux projets et autres entités
- D'assurer le bon usage de ces outils
- D'adopter une démarche d'amélioration continue pour faire évoluer les process associés.
- Première expérience en gestion budgétaire / achats
- Maitrise de la suite Microsoft office
- Une connaissance des outils JIRA/Planisware serait bienvenue
- Capacités analytiques
- Excellentes communications écrite et orale
- Méthode et pédagogie
- Rigueur
- Autonomie
- Diplomatie
- Force de persuasion
CDD - Assistant Contrôle de gestion budgétaire (H/F) - Paris, France - Hermès
Description
Eléments de contexte
L'activité d'Hermès Systèmes d'Information (HSI) couvre l'ensemble des activités du groupe, de l'amont à l'aval, sur l'ensemble des métiers (Manufactures, pôles de métier et filiales Retail). Les domaines s'étendent de la conception des produits à la production et à la vente dans notre réseau interne. Les équipes centrales d'Hermès Systèmes d'Information, basées à Pantin, sont mobilisées autour de multiples enjeux de gestion des données, intelligence artificielle, usages digitaux internes, cyber-sécurité ... Au quotidien, les équipes HSI sont impliquées autour de projets d'architecture, solutions d'application et de transformation, infrastructure, cloud, transformation digitale à destination de toutes les fonctions d'Hermès.
La croissance de la maison étant vigoureuse, la complexité des projets augmente de manière significative, tant en termes de volume, de valeur, de dépendance que d'interlocuteurs, entraînant une accentuation des risques inhérents. Il devient impératif de structurer et de renforcer la gouvernance en mettant en place des méthodes, des processus et des outils afin de garantir une exécution efficace de la stratégie et des décisions entre les différentes ressources, tout en respectant les contraintes budgétaires, temporelles et de périmètre.
Mission Générale
La direction Supply Chain de la DSI recherche pour son département un(e) « Assistant(e) Contrôle de gestion » pour épauler les différents responsables de pôles Solutions sur le périmètre Achats/Gestion Budgétaire, ainsi que le Pôle Gouvernance dans le maintien des outils tels que Jira et SharePoint.
Sur le périmètre budgétaire, le collaborateur aura les responsabilités suivantes : .
Les plannings, risques, incidents ainsi que la production sont à date gérés dans plusieurs outils ITSM tels que JIRA, Planisware, Service Now. Le collaborateur aura pour responsabilité :
Profil du candidat:
Softskills :