Comptable - Assistant Administratif - Saint-Pierre-de-Varennes, France - Office de Tourisme et des Congrès, Mâcon Sud-Bourgogne

Description

**CDI / Saône-et-Loire / **OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRÈS, MÂCON SUD-BOURGOGNE**

**[CDI] Comptable - assistant administratif**:
L'Office de Tourisme et des Congrès de Mâcon Sud Bourgogne, association loi 1901, a pour objectif de renforcer l'attractivité touristique du territoire du Mâconnais-Beaujolais, en collaboration avec les acteurs du développement touristique local. Dans ce cadre, les principales missions de l'Office de Tourisme et des Congrès sont l'accueil et l'information des touristes, l'accompagnement des professionnels du tourisme, la promotion touristique de la destination et la commercialisation de prestations de services touristiques. Pour administrer la structure (13 salariés, 1,1M d'euros d'activité), l'Office de Tourisme recrute un(e) comptable et assistant administratif.

**Missions**:
1/ Gestion administrative de la structure
- contrôler les conventionnements avec les partenaires financiers
- suivre la vie de l'association sur le plan juridique (délibération AG et CA, contacts avec la préfecture, convention avec les institutions )
- monter les dossiers de subvention avec les autres partenaires que l'Agglomération
- archiver les documents officiels
- commander les produits quotidiens nécessaires à la vie de l'Office de Tourisme
- gérer les contrats fournisseurs
- relever, enregistrer et distribuer le courrier

2/ Gestion financière de la structure
- piloter les outils de comptabilité et de caisse
- contrôler les marges commerciales (boutique, service commerciaux)
- contrôler les délais de facturation et de paiement
- suivre la structure sur le plan financier (renégociation des contrats fournisseurs, montage des appels d'offres et mise en concurrence, étude de marché, suivi comptable et budgétaire )
- étudier les dépenses de la structure en vue d'en réduire les charges
- dans le cadre de la démarche qualité, une lecture financière par action sera réalisée
- relancer les retards de paiement
- participer à l'élaboration des budgets
- établir des prévisions comptables

3/ Gestion des ressources humaines
- suivre les heures, les plannings, les paies, les contrats de travail
- veiller au suivi des règles du droit du travail (CSE, évaluations professionnelles )
- construire le plan de formation des salariés
- dans le cadre de la démarche qualité, une lecture des temps agents par action sera réalisée

**Profil**:
Issu d'une formation en comptabilité, vous avez à coeur de vous investir dans un nouveau projet.

Vous maitrisez parfaitement la comptabilité de structures privées et êtes à l'aise avec la gestion des ressources humaines (dossier OPCO, suivi des heures...).

Au-delà de votre formation et de votre parcours professionnel, c'est votre personnalité et vos qualités humaines qui feront la différence.

Excellent(e) communicant(e), vous savez instaurer un climat de confiance avec les membres de l'équipe.

Agile et analytique, vous identifiez rapidement les axes d'amélioration dans la politique menée et êtes force de proposition pour trouver des solutions adaptées.

Organisé(e), méthodique et rigoureux (se), vous savez prendre du recul sur les situations et prioriser vos actions.

**Conditions**:

- Progiciel de comptabilité, gestion commerciale et caisses, moyen de paiement
- Plan de formation adapté
- Ordinateur portable
- télétravail ponctuel
- accord d'entreprise et primes d'intéressement

Informations de publication

Sur Emploi Espaces

Depuis le 22 nov. 2023

Référence Emploi Espaces

N°56288

Le recruteur

Annonceur

Office de Tourisme et des Congrès, Mâcon Sud-Bourgogne

Synthèse de l'annonce

Contrat

CDI

Temps complet

Début : Dès que possible

Salaire proposé:
Non précisé

Formation : Non précisé

Expérience : Non précisé

Télétravail

Lieu de travail
- Saône-et-Loire