Secrétaire Juridique - Grenoble, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Gestion des prises de rendez-vous ;
- Facturation et encaissement des rendez-vous clients et suivi de la facturation ;
- Ouverture papier et informatique des nouveaux dossiers et gestion du logiciel des dossiers ;
- Dépôt informatique des actes de procédure et pièces préparés par les membres du cabinet et transmission aux clients ;
- Classement des dossiers et documents et archivage des dossiers terminés ;
- Frappe de courriers simples et recommandés ;
- Gestion des convocations en justice et enregistrement des dates d'audience ;
- Gestion du courrier postal, déplacements à La Poste et au Palais de Justice (dépôt de LRAR, relevé du courrier au Palais de Justice, transmission du courrier par voie du Palais) ;
- Gestion des fiches de mise en état des dossiers en cours devant le Tribunal judiciaire ;
- Gestion des logiciels interface avec les juridictions administratives et judiciaires (Télérecours/ RPVA) ;
- Préparation des dossiers papier de plaidoirie ;
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - Secrétaire juridique
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Comptabilité générale
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Gestion administrative du courrier
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision