Assistante de Direction Bilingue Anglais - Nanterre, France - Segula Technologies

Segula Technologies

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future - new technologies are part of our 10,000 ingenious collaborators' day-to-day life. Would you like to join in?

SEGULA Technologies is always looking for new, ingenious, and daring talents worldwide to support all the major industrial actors within the automotive, aeronautics, energy, railway, naval, oil & gas and pharmaceutical sectors.

Description du poste
- Gestion et planification de l'agenda du CEO
- Planification et préparation des rdv, réunion, call
- Planification et gestion de l'agenda du EVP Commerce et Marketing
- Réception des appels fixe
- Accueil physique des rendez vous
- Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne
- Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture ) + département
- Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa)
- Traitement des notes de frais
- Contrôle et validation notes de frais de l'équipe
- Gestion des demandes administratives international (ex : cartes de visite, pb voyage, congés, matériel, pb forfait, goodies )
- Gestion des fournitures stocks et commandes (incluant commande informatique et téléphonie)
- Traitement et validation des factures du département
- Gestion des envois internationaux
- Organisation des intégrations collaborateur (matériel / bureau / prise de rdv /Annonce / présentation HUB / présentation des différents services)
- Organisation et gestion des évènements (comex, Codir, déjeuner, diner, séminaire, cagnotte)
- Communication : collaboration avec la com et le marketing sur le contenu newsletter pour l'international + update LinkedIn

**Qualifications**:
Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.

Discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.

Anglais courant obligatoire.

Informations supplémentaires

Contrat en CDD de 6mois