Secrétaire Médicale - Boulogne-Billancourt, France - Hôpital Ambroise-Paré AP-HP

Hôpital Ambroise-Paré AP-HP

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Médicale (H/F) AMA

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

PRÉSENTATION DU DMU 4 CORREVE

DMU 5 : THORINNO

Le DMU sétend sur un périmètre de 2 sites hospitaliers : Bicêtre et Ambroise Paré.

Activités du DMU 5:
Les différents secteurs du DMU sont spécialisés dans la prise en charge des patients relevant des disciplines

suivantes:
Pneumologie - Explorations fonctionnelles - Maladie de Rendu Osler Centre de référence de lhypertension

artérielle pulmonaire.

AMBROISE-PARE : 26 lits

BICETRE : 63 lits

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service de Pneumologie dAmbroise-Paré est composé de 26 lits et 8 places dHDJ.

Composition de léquipe:

- 13 médecins
- 2 cadres de santé
- 15 infirmiers
- 14 aides-soignants
- 1 secrétaire hospitalière

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques:

- CA DMU

Liaisons fonctionnelles:

- Responsable médical de pôle
- Equipes médicales et paramédicales du service
- Autres services cliniques

ACTIVITÉS

Missions générales:
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations,

etc).

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions spécifiques:

- Assurer le secrétariat de tous les médecins du service.
- Coopérer avec les différents partenaires afin dassurer une prise en charge globale et de qualité du patient

et de sa famille.
- Accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mail du secrétariat.
- Frappe de documents (courriers, comptes rendus, certificats,..) à laide dun logiciel de dictée vocale.
- Envoi des comptes rendus par intranet aux médecins et impression pour envoi par courrier.
- Gestion des comptes rendus de lhospitalisation classique et de lHôpital de jour (vérifier la validation du médecin

sur Orbis pour envoi aux correspondants).
- Gérer, saisir et scanner sur Orbis les informations relatives au dossier patient.
- Préparation de la RCP doncologie thoracique et de recours du jeudi (établir la liste des dossiers à

présenter), et des staffs RCA (Asthme) DMD (Pneumopathies interstitielles) Staff général pneumo.
- Copie demande dossier médical (en lien avec le bureau des usagers)

Missions exceptionnelles:

- Planning présence médecins (logiciel CHRONOS)
- Tenue de lAgenda de réservation de la salle de STAFF
- Statistiques RCP (avec la secrétaire des 3C)

Particularités du poste:

- Un secrétariat unique : 3 secrétaires à plein temps.
- Les secrétaires du service assurent aussi le remplacement des congés annuels de la secrétaire des 3 secrétaires à temps plein.
- Les secrétaires du service assurent aussi le remplacement des congés annuels de la secrétaire des 3C

(Centre de coordination en Cancérologie) pour lenvoi des comptes-rendus de la Réunion de Concertation

Pluridisciplinaire (RCP) du jeudi.

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires:
7H30, horaires modulables dans le créneau 9h00 16h30, du lundi au vendredi.

Repos week-end et jours fériés.

Quotité de temps : 100%

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières:

- Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Excel, Orbis, Data Import Tool, Vocal Soft.
- Maîtrise de lorthographe et du vocabulaire médical.
- Connaissances en dactylographie.
- Notions danglais.

Qualités professionnelles requises:

- Discrétion
- Diplomatie
- Respect du secret professionnel
- Organisation
- Savoir travailler avec plusieurs médecins
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Capacité dadaptation aux nouvelles organisations, esprit déquipe

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises:

- Titulaire du Baccalauréat ST2S.
- Concours interne AP.
- EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE
- Technicien dinformation médicale
- Encadrant des secrétariats médicaux
- Encadrant archives

**PERSONNE À CONTACTER**

BLUA Sylvie

NOM, Prénom, Courriel:

Lieu dexercice : Hôpital Ambroise-Paré
Adresse : 9 Avenue Charles de Gaulle Boulogne-Billancourt
Métro: 10 - Bus:

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Ambroise-Paré AP-HP
9, avenue Charles de Gaulle
92104 Boulogne-Billancourt