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Digne-les-Bains

    secrétaire centre de santé 04 - Digne, France - Département des Alpes de Haute-Provence

    Département des Alpes de Haute-Provence
    Département des Alpes de Haute-Provence Digne, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Description
  • Filière : filière administrative
  • Cadre d'emploi : adjoints administratifs territoriaux
  • Catégorie statutaire : C
  • Type d'emploi : permanent
  • Localisation : Digne les Bains

    • Description du poste

    Détail des missions

    Sous la responsabilité du coordonnateur du centre de santé départemental et en lien avec les médecins et infirmiers, le secrétaire administratif et comptable assure l'ensemble des missions d'accueil, de planification des rendez-vous, de gestion administrative et comptable.

    Activités


    • Accueil physique et téléphonique des patients,

    • orientation les patients et appréhende le caractère d'urgence,

    • assistance au médecin dans l'organisation du travail,

    • gestion de l'agenda des consultations,

    • création et gestion du dossier informatique du patient,

    • traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage),

    • gestion, transmission et suivi des feuilles de soins,

    • vérification de l'ouverture des droits des patients,

    • saisie des feuilles de soins électroniques, l'encaissement des consultations et des actes médicaux, le rapprochement des remboursements et la gestion des rejets,

    • suivi et gestion de la régie mixte en qualité de régisseur,

    • en lien avec le coordonnateur, préparation et exécution budgétaire,

    • participation à la rédaction du rapport annuel d'activité,

    • gestion des stocks et approvisionnement en fournitures de bureau, produits d'entretien, dispositifs et consommables médicaux,

    • correspondance avec les services logistiques et informatiques en cas de besoin

    Environnement de travail

    Liens avec l'ensemble des professionnels du centre de santé, des services de la Direction des solidarités et les Directions supports (DSIUN, DBL, DRH)
    Liens avec la paierie départementale
    Liens avec les partenaires locaux du domaine de la santé (autres professionnels de santé, hôpitaux, laboratoires....)

    Profil recherché


    • Expérience sur un poste similaire obligatoire

    • qualités relationnelles et sens de la communication,

    • connaissances en matière de secrétariat,

    • aisance orale et écrite, maitrise de l'orthographe et des termes médicaux,

    • maitrise de l'outil informatique,

    • compétences en finances et / ou comptabilité publique,

    • discrétion, respect du secret professionnel,

    • capacité d'organisation,

    • capacité à gérer l'urgence,

    • capacité de travail en équipe et sens de la coopération,

    • adaptabilité et flexibilité,

    • gestion des situations conflictuelles

    Rémunération

    Remuneration

    Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + NBI (10 points)
    CNAS + mutuelle + prévoyance + titres restaurant

    Observations complémentaires

    Rattachement hiérarchique
    Le coordonnateur du centre de santé départemental

    Nature du poste
    Poste permanent à temps complet
    Résidence administrative : Digne-les-Bains
    Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.

    Contexte d'exercice
    Disponibilité, autonomie, discrétion et réactivité
    Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service.

    Candidature

    Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avec la référence du poste à :
    Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute-Provence
    Direction des ressources humaines
    13 rue du Docteur Romieu
    CS 70216
    04995 DIGNE-LES-BAINS Cedex 9

    Référence : 2024/03/135 - MP 1590
    Date limite de dépôt des candidatures : 02/06/2024

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