Responsable adjoint Sûreté - Paris La Défense, France - EY

Description

Quelles sont les missions ?

Participer à la gestion quotidienne du service sûreté/sécurité :
Gérer la Sûreté/Sécurité au quotidien des sites EY en France
Gérer les badges d'accès durant leur cycle de vie
Assurer la surveillance physique de nos étages
Participer activement à la sensibilisation Sûreté des collaborateurs et à la Sécurisation de leur matériel
Confectionner les badges d'accès et attribuer les accès selon la stratégie Sûreté
Gérer quotidiennement les badges temporaires des sites
Gérer quotidiennement les clés, cylindres et coffres à clés
Assurer la surveillance des sites à l'aide des moyens à disposition (système de contrôle d'accès, vidéosurveillance, systèmes intrusion etc.)
Enquête suites vols, dégradations
Accompagnement d'invités VIP

Rédiger les procédures générales de Sûreté et de sécurité des sites EY France et s'assure de leur correcte application et mises à jour

Assurer la rédaction, le suivi et la mise à jour de nos procédures de gestion de crise et plans de continuité d'activité pour chacun de nos sites EY France et peut-être amené à réaliser des scenariis de mise en situation afin de vérifier la bonne application, cohérence des process rédigés

Participer à la mise en oeuvre opérationnelle des moyens techniques de Sûreté (contrôle d'accès, vidéosurveillance, intrusion, télésurveillance...) et l'interface avec les prestataires en charge de la maintenance curative et préventive

Participer au suivi du budget prévisionnel du service sûreté/sécurité

Effectuer les demandes de devis et vérifie la conformité avec les besoins. Elabore les bons de commande afférents suite à la validation du devis par le Responsable hiérarchique et s'assure de la conformité de la facturation

Participer à l'élaboration des cahiers des charges en vue d'appels d'offre concernant le service sûreté/sécurité

Effectuer la mise en place des contrôles nécessaires et leur alimentation : audits ponctuels, indicateurs de suivi (reportings), contrôles à partir des outils informatiques, suivi des incidents,...

Effectuer des audits sûreté/sécurité sur chaque site selon les périodicités définies. Elabore et suit les plans d'actions correctifs suite aux audits réalisés

Réaliser des déplacements selon les nécessités sur l'ensemble des sites en France

Participer à l'organisation des évènements internes ou externes en collaboration avec l'organisateur

Pour les évènements externes, participre au choix du site

Pour les évènements internes et externes, effectuer une analyse précise des risques que présente le site et met en adéquation les besoins techniques, humains et organisationnels nécessaires

Vérifier l'application de la réglementation HSE en vigueur sur les sites EY. S'assure avec son responsable hiérarchique de la bonne réalisation des formations en matière de sécurité incendie et de la conformité du nombre de personnes formées par site

Etre garant de la conformité des installations au regard de la CNIL et effectue les démarches d'autorisation en cas de nécessité

Etre garant de la bonne gestion du contrôle d'accès dans octopus, microsésame, salto et de l'attribution d'accès aux salles, bureaux sensibles sécurisées par serrure SALTO ou lecteur de badge. Effectuer un suivi sous fichier informatique détaillant pour chaque salle, bureaux sensibles, les personnes y ayant accès. Etre en charge de la constitution des groupes d'accès

Effectuer la gestion des clés à transmettre aux collaborateurs EY et aux prestataires

Participer au contrôle de l'activité des prestataires de sécurité physique et de télésurveillance

Participer aux formations des équipiers locaux de sécurité (ELS) et des relais de mise en sécurité ( RMS)

Assistance à personne en cas d'incident (l'ensemble du service sûreté sécurité EY est formé SST)

Quel est le profil idéal ?

Expérience confirmée de plusieurs années dans les métiers de la sûreté
Maitrise de l'anglais écrit et parlé
Aisance avec les outils informatiques, word, excel, powerpoint et la rédaction
Sens de l'écoute et bon relationnel
Savoir faire face à la gestion de situations d'urgence
Rigueur dans le travail et la confidentialité

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EY est un employeur qui pratique l'égalité des chances.

Qui a publié cette offre ?

EY rassemble aujourd'hui associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l'Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu'ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l'expérience EY dure toute une vie.

Si vous pouvez démontrer que vous répondez aux critères mentionnés ci-dessus, veuillez nous contacter dès que possible.

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