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    Office Manager en paroisse H/F - Paris, France - Association Diocésaine de Paris

    Association Diocésaine de Paris
    Association Diocésaine de Paris Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description
    Entreprise

    L'Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris.
    Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de l'homme.

    Poste

    Elle recrute pour une des paroisses du 10ème arrondissement un Office Manager H/F, dont la mission première est d'assurer le secrétariat de la paroisse.

    Rapportant au Curé de la Paroisse et au Vice-président du CPAE, cette personne assure sa mission en lien avec les fonctions supports du diocèse de Paris et les différentes parties prenantes au sein de la paroisse :

    • Accueil et secrétariat :

    Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier afin de répondre aux demandes et transmettre les informations aux bons interlocuteurs

    Fournir aux bénévoles et responsables le support dont ils ont besoin pour leur activité

    Tenir l'agenda du curé

    Recueillir les demandes de sacrement, coordonner les différentes parties prenantes pour les préparations prévues au sein de la paroisse et/ou leur célébration

    Coordonner les inscriptions aux différentes activités et évènements de la paroisse

    • Gestion des locaux

    Assurer la gestion de la circulation des clefs et de la mise à disposition des locaux paroissiaux (agenda, dépôts de garantie, remise et retour des clés, vérification de l'état des salles...)

    Veiller à l'état des locaux pour alerter en cas de panne ou dégradation, effectuer les déclarations d'assurance

    Accueillir les prestataires, suivre leur travail ; Suivre les contrats de maintenance ou d'entretien et leur facturation

    Gérer les stocks de fournitures, passer commande auprès des entreprises référencées et contrôler la conformité des livraisons

    • Communication

    Mettre en page et imprimer les feuilles d'informations paroissiales et les feuilles liturgiques en utilisant les sites internet nécessaires

    - Concevoir des supports simples de communication

    Assurer la mise à jour du site de la paroisse

    • Dons et Denier

    En lien avec le membre du Conseil Économique responsable du Denier de l'Église, préparer et coordonner les mailings périodiques et les remerciements.

    Assurer la gestion administrative et financière sur la base de données Gaspard : tenue des fichiers, établissement, envoi, télétransmission et pointage en retour des bordereaux

    Recevoir et traiter les dons et contributions des paroissiens, en lien avec le Diocèse

    • Suivi économique de la paroisse

    Transmettre au diocèse les éléments pour l'élaboration des fiches de paye

    Préparer les virements relatifs aux factures, salaires et divers remboursements à effectuer (validation par le curé)

    Tenir la comptabilité de la paroisse : entrer dans le logiciel comptable toutes les factures et éditer régulièrement les états de suivi en lien avec le CPAE

    Fournir les éléments requis sur la plate-forme économique Paroisse/diocèse

    Pour toutes ces missions vous serez en relation avec le curé, le Vice-président du CPAE, les responsables des différentes activités de la paroisse, les fonctions support du diocèse, ou les services municipaux (pour les gros travaux).

    Ce poste en CDI à temps complet peut se concevoir si besoin avec des semaines supplémentaires de congés sans solde.

    Profil recherché

    Vous avez envie de vous mettre au service de l'élan missionnaire d'une paroisse vivante.

    Vous êtes dynamique, curieux(se), autonome, doté(e) d'agilité relationnelle

    Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle

    Vous maîtrisez les outils bureautiques fondamentaux, ainsi que Wordpress ou Canva

    Pour postuler, merci de joindre à votre CV une lettre de motivation personnalisée

  • Association Diocésaine de Paris

    Office manager en paroisse- H/F

    il y a 1 semaine

    Association Diocésaine de Paris Paris, France CDI

    Entreprise · L'Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au se ...

  • Association Diocésaine de Paris

    Intendant en Paroisse

    il y a 5 jours

    Association Diocésaine de Paris Paris, France

    Employer · **L'Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au ...

  • Association Diocésaine de Paris

    Secrétaire Général Pôle Jeunes Diocèse Paris

    il y a 3 jours

    Association Diocésaine de Paris Paris e, France

    **L'Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de ...

  • AUX CAPTIFS LA LIBERATION

    Responsable de Secteur

    il y a 3 jours

    AUX CAPTIFS LA LIBERATION Paris, France

    Employer · L'association recherche un** **Responsable de Secteur (H/F) pour l'antenne « Lazare » (Paris 16**ème** / bois de Boulogne)** · Position · **_ Contexte :_**_ _**_Aux _**_captifs_**_, la libération_** _déploie des tournées-rues pour aller à la rencontre de personnes en s ...

  • Association Diocésaine de Paris

    Responsable Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Association Diocésaine de Paris Paris, France

    **L'Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de ...

  • AUX CAPTIFS LA LIBERATION

    Responsable de Secteur

    il y a 1 semaine

    AUX CAPTIFS LA LIBERATION Paris, France

    Employer · L'association recherche un** Responsable de Secteur pour l'antenne Sainte Rita H/F** · Position · **_ Contexte _**_:_**_ L'antenne du 9ème arrondissement de Paris, recherche son responsable de secteur (H/F). Il aura pour mission d'assurer un accompagnement global de pe ...

  • Les 4H

    Directeur Adjoint D'acm

    il y a 6 jours

    Les 4H Paris e, France

    Les 4 Horizons est une association de quartier reliée à la paroisse St Antoine des Quinze-Vingt. C'est un lieu proposant plusieurs activités aux familles et aux jeunes du quartier durant l'année scolaire 2023/2024. · Tous les enfants, jeunes du quartier y sont accueillis, sans di ...

  • Ecclésia RH

    Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Ecclésia RH Nanterre, France

    Descriptif du poste · Sous la responsabilité de l'Econome diocésain, vous assurez les missions suivantes, avec l'aide d'une assistante RH et en collaboration avec un bénévole expérimenté. · Pour les services diocésains (60 salariés): · - Piloter l'administration du personnel : fo ...

  • Groupe scolaire Saint Charles

    Adjoint(E) en Pastorale Scolaire

    il y a 1 semaine

    Groupe scolaire Saint Charles Athis-Mons, France

    _Saint-Charles est un ensemble scolaire Catholique fondé en 1913 (établissement sous contrat d'association avec l'Etat), qui accueille 2800 élèves, de la maternelle à la licence. L'établissement est actuellement en recherche active d'un(e) Adjoint(e) en Pastorale Scolaire pour re ...

  • ASSOCIATION DIOCESAINE DE NANTERRE

    responsable legs

    il y a 3 jours

    ASSOCIATION DIOCESAINE DE NANTERRE Île-de-France CDI

    Descriptif de la société L'Association Diocésaine de Nanterre est l'entité qui gère les services ainsi que les paroisses, les biens matériels, financiers et administratifs de l'Eglise catholique dans les Hauts-de-Seine. · Le diocèse de Nanterre, fondé en 1966, est gouverné par M ...

  • Association Diocésaine de Paris

    Chef de projet MOA H/F

    il y a 4 jours

    Association Diocésaine de Paris Paris, France CDI

    Entreprise · L'Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au se ...

  • Association Diocésaine de Paris

    Responsable des Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Association Diocésaine de Paris Paris, France CDI

    Entreprise · L'Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au se ...

  • Association Diocésaine de Paris

    Responsable des Archives Historiques du Diocèse de Paris H/F

    il y a 1 semaine

    Association Diocésaine de Paris Paris, France CDI

    Entreprise · L'Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris. · Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au se ...

  • AUX CAPTIFS LA LIBERATION

    Responsable de secteur – pôle prostitution H/F

    il y a 1 semaine

    AUX CAPTIFS LA LIBERATION Paris, France CDI

    Entreprise · Aux captifs, la libération fondée en 1981, en lien avec le diocèse de Paris, va à la rencontre et accompagne les personnes en situation de prostitution ou de précarité à Paris. · L'association recherche un Responsable de Secteur pour l'antenne Sainte Rita H/F · Envi ...

  • AUX CAPTIFS LA LIBERATION

    Responsable de secteur – pôle prostitution H/F

    il y a 3 jours

    AUX CAPTIFS LA LIBERATION Paris, France CDI

    Entreprise · Aux captifs, la libération fondée en 1981, en lien avec le diocèse de Paris, va à la rencontre et accompagne les personnes en situation de prostitution ou de précarité à Paris. · L'association recherche un Responsable de Secteur (H/F) pour l'antenne « Lazare » (Pari ...

  • Ville du Pecq

    responsable communication diocese de versailles

    il y a 3 jours

    Ville du Pecq Le Pecq, France

    RESPONSABLE COMMUNICATION DIOCESE DE VERSAILLES · Description du poste : Constituée de 70 permanents et de nombreux bénévoles, l' Association Diocésaine de Versailles agit sous la présidence de son évêque et au service de toute l'Église catholique des Yvelines. L'association r ...