Secrétaire Administratif D'exploitation - Massy, France - ISTA

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Entreprise vérifiée
Massy, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Un marché d'avenir, un employeur attractif et des perspectives variées vous attendent chez ista. Leader mondial de la gestion des données de consommation d'énergie, ista offre de nombreuses opportunités et des défis captivants pour vous permettre de valoriser vos talents. En France ista compte 700 salariés, répartis sur 14 agences, dont la mission principale est d'aider leurs clients à limiter leur consommation d'énergie. Plus de 5700 collaborateurs dans 22 pays partagent notre passion pour l'innovation et bénéficient de nos avantages.

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Vos responsabilités

Sous la responsabilité du coordinateur administratif, vous assurez la gestion et le suivi de nos affaires en collaboration avec les équipes terrain, l'équipe commerciale et notre centre de services partagés.

Pour cela, vous devrez notamment:

- Préparer le chantier : édition des avis de passage et bordereaux de pose
- Saisir les poses effectuées dans notre base de données
- Suivre et contrôler les chantiers informatiquement et informer le client de l'avancement
- Déclencher les interventions terrain de maintenance du parc
- Réguler la planification des techniciens
- Saisir les retours d'intervention
- Envoyer le compte-rendu à destination des clients
- Identifier et traiter les anomalies
- Analyser les données de consommation
- Traiter les changements d'occupants
- Editer et adresser aux gestionnaires les états clients

En lien avec nos services partagés vous assurez le Support Niveau 2 des réclamations client pose, maintenance de parc et traitement de la relève.

Votre profil
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous appréciez la polyvalence
- Vous faites preuve d'un bon relationnel et vous avez un esprit d'équipe
- Capacité d'analyse, aisance rédactionnelle, Bonne orthographe
- Disponibilité à 7h30 une à deux fois par semaine pour assurer la permanence téléphonique

Avantages sur le poste
- 13 ème mois
- RTT
- horaires variables

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- Intérim
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