Sous l'autorité du Responsable Administrations Finances, vos principales missions seront : 1/ Mission de l'économat * Renfort àl'économat avec la gestion des stocks avec logiciel PIANO, accompagnement des bénévoles, relations avec la restauration et les fournisseurs ; * Accompagnement de la fonction "Achat". 2/ Missions de comptabilité: * Contrôle de toute la facturation avec bons de livraison ou devis (hors opération de travaux) ; * Suivi de la centrale «Le Cèdre» - notification et gestion du compte avec déclarations mensuelles ; * Gestion de la facturation des Sessions (interne) ; * Gestion des repas salariés ; * Suivi des engagements financiers (contrats, devis, conventions) ; * Suivi des données Energie sur Décret Tertiaire ; * Accompagnement de la gestion Caisse ; * Recouvrement et relances facturation ; * Doubler les missions du comptable sur des opérations de comptabilité. 3/ Missions administratives * Suivi des contrats de maintenance ; * Tenue et suivi du dossier Assurances ; * Gestion et suivi des stocks de fournitures administratives ; * Classement de tous les documents administratifs, comptable et autres (en version électronique et papier) ; * Inventaires de tous les stocks (à différentes périodicités) ; * Suivi des différents tableaux de bord (fournitures, parc informatique, gaz, électrique, véhicules, assurances, repas notamment des salariés, …) ; * En accompagnement de l'assistante de direction, assurer la mission "archivage".
