Responsable Des Opérations de Paie - Paris, France - activpayroll

Description

**Description**:
Le responsable des opérations de paie est en charge de la gestion quotidienne et de la direction des opérations de paie et de leur mise en œuvre, y compris de l'encadrement et de la supervision des équipes chargées de la paie, et de veiller à ce que nos clients bénéficient d'un service de qualité et d'une mise en œuvre opérationnelle sans faille. Ce poste consiste à identifier les opportunités d'amélioration du service et les gains d'efficacité qui réduisent les délais d'exécution et simplifient les processus de travail, afin de permettre à nos équipes d'apporter un soutien à valeur ajoutée aux comptes de leurs clients.

**Lors d'une journée ordinaire, vous serez chargé(e) de...**:

- Gérer l'activité des équipes chargées de la paie, en coordonnant le flux de travail du service et en répartissant les tâches afin de garantir la fourniture d'un service de haute qualité, réactif et efficace
- Agir en tant que responsable des questions complexes relatives à la paie ou aux problèmes des clients pour les membres de l'équipe et les clients, le cas échéant
- Jouer un rôle de premier plan dans le soutien des relations avec les clients, en veillant à ce que les étapes et les mesures de la fourniture de services soient respectées de manière cohérente et à ce que les problèmes éventuels soient atténués ou transmis rapidement
- Aider le Responsable France dans le cadre de projets, d'initiatives et d'améliorations des processus
- Soutenir la formation et le développement des équipes de paie, y compris le coaching et le mentorat, et veiller à ce que la charge de travail reflète l'ensemble des compétences des membres de l'équipe
- Examiner régulièrement les processus de paie existants afin de rechercher des améliorations en matière d'efficacité et présenter des analyses de rentabilité pour les changements et les améliorations
- Veiller à ce que les demandes de travaux supplémentaires non routiniers et/ou complexes émanant des clients soient examinées, que le travail soit pleinement compris et délimité, que les risques soient identifiés et qu'un plan et des ressources soient mis en place avant de commencer le travail

**Pour être vraiment efficace, vous devez posséder les qualités suivantes...**:

- Excellent niveau technique, avec une expérience reconnue dans la fourniture de services de paie et un très haut niveau de connaissance technique de la législation française en matière de paie
- Orienté(e) vers le client, avec la capacité d'établir et de renforcer les relations avec les clients et les parties prenantes internes
- Excellent niveau d'attention aux détails, avec un style de pensée systématique et logique
- Adepte de la planification et de la gestion simultanée de nombreux processus, personnes et projets
- Un style interpersonnel convaincant, positif, authentique et sympathique
- Bon contact avec les gens, mais sans sentimentalisme ; clairement un(e) membre de l'équipe de direction
- Un style de communication courageux et clairs
- Avec motivation pour contribuer à la réussite des résultats financiers, avec une volonté et un jugement commerciaux forts et clairs
- Instinct de collaboration ; esprit d'équipe et capacité à diriger une équipe
- Ambition dans la réussite et la croissance de l'entreprise ainsi que dans la réussite professionnelle
- Très grande intégrité, modèle de bonne conduite
- Réactif(ve) et responsable, il/elle place la barre très haut pour soi-même et pour les autres
- Très compétent(e) en tant que coach et conseiller(ère)

**About activpayroll**:
From our entrepreneurial origins as a founder led start up, to a high performing global player working with some of the world's most recognisable brands, activpayroll has both a fantastic history and masses of future potential.

Our story began in 2001, when our founder and former CEO saw a gap in the market to support the oil and gas industry. Today, we are a leading global professional service organisation, providing integrated global and domestic payroll solutions, expatriate taxation services, global HR services and online HR people management tools to over 1,200 companies in more than 150 countries worldwide.

Creating a fair, inclusive, high-performance team is central to our ethos, and we are committed to encouraging equality, diversity and inclusion in everything we do. We know that our business needs to be truly reflective of our communities, and we work hard and with intention to deliver that.