Assistant(E) Du Secrétaire Général - Malakoff, France - Kea & Partners

Description

**Missions**:
**1. Gestion contractuelle Clients / fournisseurs**
- En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_
- Maintien du corpus de modèles de contrat du groupe dans tous les domaines ( clients France et étranger, fournisseurs et sous-traitants),
- Assistance aux Partners Groupe pour la rédaction, l'analyse et la négociation des contrats dont ils sont signataires,
- Gestion documentaire contractuelle (collecte, organisation des signatures, classement),
- Suivi des obligations administratives contractuelles : fourniture de pièces réglementaires (Kbis, attestation fiscale, salarié étrangers, attestation de vigilance), gestion des plateformes de dépôts de documents administratifs pour les différentes sociétés du groupe (Provigis et similaires).
- Gestion des conventions de formation et des conventions de mécénat,
- Assistance aux équipes commerciales pour la préparation des dossiers de référencement clients. Capitalisation sur les dossiers de référencements,
- Suivi des contentieux clients ou fournisseurs.

**2. Secrétariat juridique des sociétés du groupe (15 sociétés)**
- En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_
- Planification, préparation et organisation des instances de gouvernance du Groupe (Conseils, Assemblées Générales, Comités, ect),
- Rédaction / mise à jour des documents juridiques standards ou récurrents,
- Administration des mouvements des actions du Groupe et des distributions de résultat,
- Gestion documentaire numérisée (diffusion documents, signatures, classement ect.)

**3. Gestion des assurances du groupe**
- En relation avec les DAF des sociétés du groupe_
- Relations avec les assureurs,
- Entretiens et mise à jour des contrats d'assurances,
- Gestion des recours et sinistres.

**4. Assistance du Secrétaire général**
- Interactions avec les interlocuteurs du SG dans les domaines relevant des missions 1 à 3 ,
- Planification et préparation des réunions internes,
- Participation à des projets de développement interne du groupe relevant du Secrétariat général,
- Coordination des dossiers M&A

Profil recherché:
**Profil**:

- 5 ans minimum d'expérience dans le secrétariat juridique ou de direction
- Etudes / compétences juridiques
- Polyvalent(e), rigoureux (se), organisé (e), sens des priorités
- Aisance relationnelle et bonne capacité d'intégration
- Réactivité, flexibilité, capacité d'adaptation et débrouillardise, capacité à traiter les urgences comme à contribuer à des sujets de fond
- Autonomie et force de proposition
- Capacité d'anticipation
- **EN SAVOIR + SUR KEA**_
- Kéa est un cabinet de conseil français et européen en stratégie et transformation._
- Cabinet à rayonnement international et multi-spécialiste, il couvre l'ensemble des enjeux de direction générale. Nous allions des savoir-faire distinctifs de stratégie et de transformation pour apporter aux dirigeants des modèles créateurs de valeur et construire ensemble l'économie de demain :_
- _Anticiper le futur et poser l'intention stratégique_
- _Concevoir et piloter le programme de transformation associé pour et avec toutes les parties prenantes (collaborateurs, écosystèmes, filières )_
- _Créer les conditions structurelles et culturelles favorables à la mise en mouvement et à la réalisation tangible de cette transformation._
- Notre ambition : œuvrer aux côtés des dirigeants à un capitalisme à visage humain, en tant qu'acteur de conseil précurseur, engagé et responsable depuis la création de Kea en 2001. Entreprendre les transformations pour une économie souhaitable, telle est notre raison d'être._
- Nous accompagnons les directions générales sur 10 expertises métiers : stratégie et business modèles & Economie ; digital, data et technologies ; innovation ; impact et responsabilité ; transformation ; marketing, commerce et client ; opérations ; M&A ; talent management et leadership ; organisation et gouvernance_
- Nous intervenons sur 10 secteurs de référence - distribution, grande consommation, luxe, agroalimentaire, industrie, construction, BTP & immobilier, services financiers et professionnels, private equity & principal investors, environnement, énergie & utilities, mobilités et logistiques_
- Nous évoluons au sein d'un groupe multi-spécialiste international de + de 900 consultants dans 16 bureaux, source d'ouverture et d'inspiration pour nos clients et nos équipes._

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 5 ans (Requis)
- Gestion des dossiers juridiques: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Malakoff)