Assistant (e) de l'équipe de direction de l'Inspection générale de l'administration - paris ème - Europe, France, Ile-de-France, Paris ()
il y a 8 heures
Description du poste
Informations générales
Référence
BA075ACC
Date limite de candidature
31/12/2026
Intitulé long de l'offre
Assistant (e) de l'équipe de direction de l'Inspection générale de l'administration
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Communication - Assistante / Assistant commercial
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant (e) de l'équipe de direction de l'Inspection générale de l'administration
Description du poste
Vos activités principales
En votre qualité d'assistant (e) de l'équipe de direction de l'Inspection générale de l'administration, vous êtes chargé(e) des fonctions suivantes, en binôme et en polyvalence avec une autre assistante :
- Rédaction et suivi des ordres de mission
- Suivi du programme d'activité annuel
- Gestion du tableau de bord des missions
- Accueil et filtrage des appels téléphoniques, tenue de l'agenda du chef de service, de son adjoint et de la secrétaire générale
- Gestion du courrier
- Organisation de réunions (convocations, installations de salle) et préparation de dossiers
- Diffusion du rapport d'activité (publipostage et envoi)
- Prise de note et rédaction de lettres simples
- Tout type de missions en lien avec votre poste.
Votre environnement professionnel
§ Activités du service
L'inspection générale de l'administration est placée directement sous l'autorité du ministre de l'intérieur. Elle exerce une mission d'évaluation des politiques publiques, de contrôle, d'audit, d'étude et de conseil à l'égard des services centraux et déconcentrés du ministère.
§ Composition et effectifs du service
L'inspection générale de l'administration compte environ 70 inspecteurs, inspecteurs généraux adjoints et inspecteurs généraux.
Le service administratif en charge du soutien logistique est composé de 15 agents ainsi répartis : 3 agents de catégorie A (le secrétaire général adjoint, la responsable du pôle "rapports" et un(e) chargé(e) de mission positionné(e) auprès de la secrétaire générale), 6 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C, 2 conducteurs.
Le service comporte par ailleurs :
- 2 agents de catégorie A ou assimilés affectés au sein de la cellule ministérielle d'audit budgétaire et comptable, cellule rattachée à l'Inspection générale
- 1 agent de catégorie A affecté à la cellule de contrôle des fonds européens.
§ Liaisons hiérarchiques
Le chef du service de l'IGA
Son adjoint
La secrétaire générale
Le secrétaire général adjoint
§ Liaisons fonctionnelles
Les inspecteurs de tous grades et statuts, l'ensemble du service administratif
Directions de l'administration centrale (DRH, DMATES, DEPAFI…)
Cabinet du ministre
Les inspections générales ministérielles et interministérielles
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels administratifs de centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT. Permanence horaire à partager avec le binôme de 8h30 à 18h.
Vous disposez d'un poste informatique doté des connections réseau et intranet/internet.
Compte tenu de la nature même du service de l'IGA, positionné directement auprès du ministre de l'intérieur, des exigences de disponibilité, réactivité et courtoisie qui en découlent, le poste se caractérise par une forte exigence en termes de savoir-être. Il requiert une qualité de service constante, tant vis-à-vis des inspectants que de la chaîne hiérarchique et des partenaires extérieurs. Loyauté et capacité à rendre compte sont fortement exigées, de même qu'une capacité à s'intégrer dans le pôle de deux assistantes de direction, en contribuant à l'ambiance de travail positive qui doit y régner.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Savoir-faire
Savoir-être
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser/niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau expert -requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau expert - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise -requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau expert - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels administratifs de centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT. Permanence horaire à partager avec le binôme de 8h30 à 18h.
Vous disposez d'un poste informatique doté des connections réseau et intranet/internet.
Compte tenu de la nature même du service de l'IGA, positionné directement auprès du ministre de l'intérieur, des exigences de disponibilité, réactivité et courtoisie qui en découlent, le poste se caractérise par une forte exigence en termes de savoir-être. Il requiert une qualité de service constante, tant vis-à-vis des inspectants que de la chaîne hiérarchique et des partenaires extérieurs. Loyauté et capacité à rendre compte sont fortement exigées, de même qu'une capacité à s'intégrer dans le pôle de deux assistantes de direction, en contribuant à l'ambiance de travail positive qui doit y régner.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :
° de l'article 4
Article 6 bis
Article 6 sexies
° de l'article 4
Article 6 quater
Article 7 bis
Article 6
Article 6 quinquies
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
paris 12ème
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Inspection générale de l'administration (IGA)
Date de vacance de l'emploi
01/02/2026
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