Assistant-e de Direction - Autun, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Autun, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie d'Autun**
Hôtel de ville
Autun

Au coeur de la bourgogne - ville d'art et d'histoire - aux portes du morvan en saône-et-loire.

**Lieu de travail**
- Autun

**Poste à pourvoir le**
- 20/03/2023
- 23/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

La Ville d'Autun recherche un-e assistant-e de direction au sein du pôle global de la Direction de la Cohésion Sociale et Urbaine.

**Missions et conditions d'exercice**
- Assistance administrative et financière de la Direction de la Cohésion Sociale et Urbaine:
- Accueil téléphonique et physique ;
- Secrétariat et suivi administratif (rédaction et mise en forme des courriers, classements, prises de notes et rédactions de comptes rendus...) ;
- Suivi budgétaire (réalisation d'engagements comptables sur le logiciel EKSAÉ, saisie des budgets de la direction, réalisations des états financiers, suivi des subventions, suivi des rattachements de fin d'année, création des certificats administratifs...) ;
- Suivi administratif et suivi financier des pôles SAV, PRE ET CISPD.

Assistant-e technique:
- Gestion des dossiers du contrat de ville (appel à projets) ;
- Lancement de la programmation (suivi, vérification et mise à jour des dossiers) ;
- Organisation et mise en place des groupes de travail, revue de projets, COTECH et COPIL ;
- Suivi des tableaux de bord physiques et financiers des dossiers de demandes de subventions ;
- Envoi des dossiers aux financeurs concernés (connaissance des acteurs de la politique de la ville : État, CAF, Région, Département...) ;
- Contacts avec les porteurs de projets (connaissance des associations) et les services instructeurs (partenaires qui peuvent être communs aux projets suivis) ;
- Participation aux réunions stratégiques de la Direction de la Cohésion Sociale et Urbaine (comités de pilotage de la politique de ka ville, comité technique et dispositifs pilotés par le service).

Activités occasionnelles:
- Appui sur le service logement en cas d'absence du référent.

**Profils recherchés**
- Expérience sur des missions semblables ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de comptabilité publique ;
- Capacité à rendre compte et à être force de proposition dans l'intérêt du service ;
- Être polyvalent ;
- Avoir une conscience professionnelle ;
- Avoir des qualités relationnelles ;
- Savoir faire preuve de discrétion

Contact

**Informations complémentaires**
- Hôtel de Ville d'Autun
- 1 place du Champ de Mars
AUTUN- Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
- Si vous êtes lauréat-e d'un concours, votre inscription sur liste d'aptitude.