Apprenti - Assistant Administratif Scolarité (F/H) - Paris, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour une de ses écoles Paris School of Business, un Assistant administratif scolarité F/H à Paris. Le poste est à pourvoir en septembre 2023 pour une durée 12 mois/24mois.

Vous rejoindrez l'équipe de Stéphanie Bronner, au service de de la scolarité et du planning, vous serez en charge de la gestion:

- Administration et règlement intérieur:

- Prise en charge du dossier conseil de discipline - organisation - suivi statistique
- Organisation des réunions de délégués et participations aux réunions
- Administration des examens:

- Contribution à la préparation matérielle des épreuves : Reprographie des sujets et logistique pour le jour d'examen
- Elaboration des tableaux de suivis de réception des sujets - restitutions des copies et des notes - relances des intervenants - organisation des semaines de consultations de copies
- Gestion des communications relatives à la scolarité sur l'extranet des étudiants ;
- Administration de journées de rentrées
- Collaboration à la préparation des pochettes nominatives pour les étudiants avec vérification de la checklist de contenu, commande et distribution des cartes étudiante
- Pointage des étudiants le jour J lors de la distribution des pochettes et suivi des étudiants non-présents jusqu'à consolidation des effectifs
- Prise en charge de la préparation des présentations power point, de travaux d'analyse, de communication.

**Profil recherché**:
Idéalement Bachelor ou Master (1ère ou 2e année) en gestion des administrations - assistanat de direction

Compétences recherchées:

- Intérêt pour les enjeux pédagogiques
- Compétence sur les outils bureautiques - le digital
- Maitrise de l'anglais
- Aisance rédactionnelle en français et en anglais

Qualités personnelles:

- Adaptabilité
- A l'écoute et disponible
- Bon relationnel
- Discrétion