Agent Administratif - Nantes, France - Groupe Sturno

Groupe Sturno

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DE L'OFFRE

**Type d'emploi **:CDI
**N**iveau de formation **:BAC + 2

**Vous appréciez travailler en proximité avec votre équipe et vos clients ?**

**Nous vous proposons de devenir notre futur(e)**:
**Agent Administratif H/F en CDI pour STGS **

**Vos missions**

Dans le cadre de l'obtention d'un nouveau contrat, nous recrutons un agent administratif H/F.

Vous serez rattaché(e) au Chef d'Agence et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante d'agence.

A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Ordonnancement**:

- Réception des demandes d'interventions du service relation usager de la collectivité.
- Planification des interventions de l'équipe d'intervention STGS en collaboration avec le chef de secteur.
- Réception des retours terrain post intervention.
- Reporting des interventions terrain auprès de la collectivité cliente.

**Secrétariat : En binôme avec notre assistante d'Agence vous assurerez les missions suivantes**:

- Rédiger des courriers et mails
- Relancer les impayés (relance téléphonique, courriers contentieux)
- Effectuer le pointage des heures et des variables de paye du personnel affecté à l'Agence
- Gestion administrative des dossiers « Travaux » en interne et en assurer le suivi:

- Saisir les bordereaux (contrat + prix)
- Etablir les devis et la facturation des activités travaux auprès des organismes publics et des particuliers
- Assurer les réponses aux déclarations de projets de travaux (DT) et les déclarations d'Intention de Commencement de travaux (DICT) dans les délais légaux et réaliser les demandes de DICT
- Assurer le suivi des certificats d'urbanisme : mise en forme de courrier et correspondances avec les mairies, collectivités.
- Assurer la gestion administrative du contrôle des cessions immobilières dans le cadre de l'activité Assainissement Collectif
- Participer à l'établissement des Comptes rendus annuels de l'Agence
- Effectuer le reporting pour le compte des collectivités clientes.

PROFIL REQUIS

**Et vous ?**

Issu(e) idéalement d'une formation bac +2, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Rigoureux(se) et curieux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et d'organisation.

Vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine de l'administratif.

Chez STGS, votre expertise acquise en alternance est la bienvenue

**De bonnes raisons de nous rejoindre ?**
- Nous valorisons l'effort collectif : Participation et Intéressement
- Nous vous accompagnons dans votre quotidien : mutuelle attractive, tickets restaurant dématérialisés, CSE
- Nous vous proposons : une activité répartie du lundi au vendredi, 35h hebdomadaire

**Mieux connaître STGS**

Installée à Avranches, près de la baie du Mont-St-Michel, l'entreprise STGS cumule plus de 30 ans de savoir-faire dans la gestion de l'eau, auprès des collectivités mais également des industriels sur le grand ouest.

Ce sont aujourd'hui 250 salariés qui mettent leur connaissance technique au service de plus de 600 communes et abonnés. Du fait de la taille de sa structure, STGS peut répondre de manière flexible et réactive à l'ensemble des demandes clients, visant ainsi une excellence opérationnelle