Assistant(E) Administratif(Ve) Formation Du Centre - Seyssins, France - Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis
![Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis](https://contents.bebee.com/public/img/noimg-businessx400.jpg)
il y a 4 jours
Description
**Contrat : CDD - Poste en CDD à temps plein 6 mois poste à pourvoir rapidement****Lieu d'activité : Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis, à Seyssins **
L'Assistant(e) administratif(ve) formation intervient sur le pôle formation en lien avec la responsable fonctionnelle du centre de formation et la chargée de missions formation.
Les principaux interlocuteurs sont:
- Internes : les clubs affiliés ; les comités départementaux ; la Fédération Française de Tennis via son Centre de Formation des Apprentis (CFA National)
- Externes : les organismes financeurs (AFDAS ) ; la DRAJES Auvergne Rhône Alpes
**Ces missions principales sont pour la formation**:
**1. Formation initiale préparant aux diplômes de moniteur de Tennis (DEJEPS et DESJEPS)**:
- Assurer la gestion administrative:
- Renseignements, inscriptions, mailing, tests d'entrée, gestion de l'assiduité des stagiaires, suivi des heures complémentaires
- Aides administratives auprès des formateurs et des stagiaires
- Garantir le lien avec le Centre de Formation des Apprentis (CFA National)
- Assurer la relation avec la Direction Régionale des Sports (DRAJES) : Préparation des jurys initial et final
- Gérer l'alternance dans les clubs affiliés : Donner des informations auprès des clubs (tuteurs, présidents)
**2. Formation préparant au diplôme « Certificat de Qualification Professionnel d'Educateur de Tennis » (CQPET)**:
- Gestion administrative du CQPET : lien avec la plateforme nationale de suivi des stagiaires dans le cadre de la Formation Ouverte à Distance (FOAD), jury plénier CQPET, aider administrativement les stagiaires/clubs pour la prise en charge de la formation
**3. Formation du diplôme du TFP « titre à finalité Professionnelle » du PADEL**:
- Assurer la gestion administrative : idem
**4. Formation continue**
Assurer la gestion administrative : renseignements, inscriptions et suivis, préparer les fiches de présences, logistique.
**5. Mise en conformité des fichiers pour le suivi qualité « QUALIOPI »**
**6.** **Aide à la mise en place du logiciel HOP 3 team**
Pour toutes les missions, l'assistant (e) sera en lien avec la chargée de mission formation et la responsable du Centre de Formation.
**Profil**:
- Sens de l'organisation, communication, adaptation, autonomie
- Dynamisme, réactivité et polyvalence et rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils numériques et informatique : Pack Office, Teams
- Rémunération selon profil et expérience
**Envoyer CV et lettre de motivation**
Type d'emploi : CDD
Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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