Apprenti Assistant(E) de Direction - Saint-Maurice, France - Santé Publique France

Santé Publique France

Entreprise vérifiée

Saint-Maurice, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

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- Postuler**Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**:
Santé publique France est l'agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l'Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l'ordonnance du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d'expertise du champ sanitaire, elle a pour missions:

- L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
- La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
- La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
- Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
- La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
- Le lancement de l'alerte sanitaire.

L'agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l'activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d'administration, s'articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.

**Affectation**Afficher**Masquer**:
Direction générale

**Description du poste**Afficher**Masquer**:
**Missions**:
Au sein du secrétariat de direction, l'assistant(e) de direction participe à permettre à la Directrice générale et à l'ensemble de la Direction générale de remplir au mieux leurs missions.

**Activités**:
Au sein du secrétariat de direction, les activités de l'assistant(e) de direction peuvent être:

- Gérer les agendas : organisation de réunions et de rendez-vous, saisie et mise à jour
- Préparer les dossiers pour la tenue des réunions et des déplacements ;
- Assurer le traitement du courrier à la signature de la direction générale via le logiciel Elise ;
- Suivi des parapheurs physiques ;
- Appui à l'organisation de déplacements en France et à l'étranger ;
- Réaliser les ordres de mission et des états de frais ;
- Organiser des déjeuners de travail (réservations) ;
- Transfer, suivi du traitement et réponse aux sollicitations et invitations reçues par la direction générale par mail ;
- Réponse aux sollicitations internes ;
- Accueil physique des agents et ponctuellement des invités extérieurs ;
- Attribution des numéros de décision ;
- Gestion des saisines (enregistrement, suivi) ;
- Préparer, mettre en forme, reprographier des courriers, rapports, présentations etc;
- Organiser et préparer des réunions ; Constitution de dossiers ;
- Organiser et tenir à jour le classement des dossiers ainsi que leur archivage ;
- Gérer l'approvisionnement en fournitures : commandes, suivi des stocks.