Manager Des Services Généraux - Paris e, France - mc2i

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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Vos missions**:
Afin d'accompagner la croissance de mc2i, la Direction Financière recherche un(e) Manager des Services Généraux. Vos missions s'organisent autour de 4 axes:
**Management du site**

Sur son site principal de Paris (environ 2000 m2 de locaux), ainsi que sur son site de Courbevoie (300 m2), il s'agit de:

- S'assurer du bon usage des locaux, en définissant et faisant respecter les règles d'occupation (gestion de jauges des espaces de travail, avec l'hybridation du travail)
- Mettre en place et maintenir les règles de sécurité et d'accès aux locaux (règles d'accueil des visiteurs,)
- Manager quotidiennement et avec proximité le dispositif d'accueil (prestataire extérieur)
- Gérer les sujets de maintenance courante, planifier et coordonner les petits travaux
- Déclarer les éventuels sinistres et en assurer le suivi avec les assurances et le Bailleur / Syndic
- Assurer via des tableaux de bord (suivi budgétaire et financier) un reporting régulier auprès de la Direction
- Contribuer à la politique RSE (gestion des déchets, consommation énergétique, espaces de travail conviviaux )

**Veille et conformité légale**
- S'assurer de la conformité des locaux avec les normes sanitaires et de sécurité
Superviser les opérations de sécurité (formations incendie, exercice d'évacuation, etc.)
- Organiser avec les auditeurs et bureaux de contrôle la vérification de la conformité des locaux
- Prendre en charge les déclarations sur OPERAT (Observatoire de la Performance
- Énergétique, de la Rénovation et des Actions du Tertiaire)
- Conduire une veille juridique, technologique et réglementaire

**Achats**

En lien étroit avec le Pôle Achats:

- Gérer directement la relation avec les fournisseurs spécifiques aux Services Généraux (Bailleur / Syndic, prestataire d'accueil, prestataires de services de ménage, de sécurité, de maintenance, bureaux de contrôle, agences d'aménagement intérieur,)
- Gérer la flotte automobile (actuellement 8 véhicules)
- Faire établir des devis, et sélectionner les prestataires de services généraux
- Faire des choix novateurs pour tenir compte du développement durable
- Réceptionner et contrôler les services et produits livrés en lien avec les services généraux

**Stratégie et Projet**

Dans le cadre d'une réflexion de Stratégie Immobilière, en vue d'un projet en 2024 d'extension et / ou de déménagement, vous serez également amené, en mode projet, à:

- Participer à l'expression des besoins
- Concevoir et formaliser plusieurs scénarios cible et leur trajectoire
- Collaborer le cas échéant avec un prestataire extérieur de conseil en immobilier d'entreprise
- Piloter et mener à bien la mise en oeuvre de ce futur projet
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