Assistant(E) Administratif - Paris, France - Gestionnaire Immobilier

Description

**Présentation du groupe**

Un groupe immobilier intégré (développeur/foncière/marchand de biens), entreprise familiale regroupant une quarantaine de collaborateurs à Paris autour de deux activités:

- Foncière spécialisée dans le commerce de proximité

Nous développons des galeries commerciales de 2000 à 5000 m2, situées sur des routes pénétrantes de centres-villes, louées à des commerçants de proximité : boulangerie, restaurants, boucherie, fleuriste, pharmacie, supermarché, salle de sport, etcCe concept a connu un essor important les dernières années et a été extrêmement résiliant pendant la crise sanitaire. Le patrimoine de la foncière comprend une centaine de sites.
- Opérations marchand de biens/value-add

Nous développons des opérations immobilières de restructuration/revalorisation sur tout type d'actifs (commerce, bureaux, résidentiel, logistique). A l'inverse de la foncière, ces actifs sont acquis, restructurés puis revendus une fois que nous les avons pérennisés.

L'activité de l'entreprise s'est fortement développée au cours des dernières années. Notre positionnement unique nous permet d'être protégé contre les mouvements conjoncturels du secteur.

**Responsabilités**

Vous rejoindrez le bureau de Paris, composé d'une dizaine de personnes.

Vos missions sont organisées autour de trois piliers principaux:

- Gestion générale du bureau
- Accueil des clients
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion et commandes des fournitures de bureau
- Gestion du courrier papier et électronique - Classement et archivage
- Assistante du Président
- Gestion de l'agenda / prise de rendez-vous
- Organisation des déplacements/hébergement
- Lecture et tri des courriers électroniques, avec debriefing quotidien auprès du Président
- Rédaction de mails et courriers divers
- Participation à l'exécution et à la bonne tenue des dossiers
- Rédaction de documents et comptes-rendus de réunion
- Participation à la préparation des closings (acquisitions, financements, arbitrages,)
- Maintien à jour de dossiers électroniques
- Préparation de présentations Powerpoint
- Liaison avec les autres départements du groupe (comptabilité, asset management, etc )
- Relecture de documents

**Profil recherché**

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 minimum (Assistanat, Comptabilité, Gestion, Droit ou autre)

Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier.

Vos qualités:
Vous avez démontré votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Vous êtes débrouillard(e) et polyvalent(e)

Vous aimez apprendre, et avez démontré lors de vos précédentes expériences votre capacité à apprendre rapidement.

Vous avez une bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce poste représente une excellente opportunité pour avoir une vision globale et participer à la réalisation d'opérations immobilières.

La maîtrise de l'Anglais est un plus, sans être nécessaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel