Assistant de Direction - Lyon, France - Hospices Civils de Lyon - HCL

Hospices Civils de Lyon - HCL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Siège administratif, Villon, Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) et Direction de la Production et de la Logistique (DPL)

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:

- Gestion des agendas : prise de rendez-vous, tenue des agendas, préparation de réunions et déplacements
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Rédaction et/ou formalisation de courriers, documents, tableaux, mails, diaporamas,
- Mise à jour de liste de diffusion
- Gestion des fournitures, en lien avec l'Assistante de Direction de la Direction des Achats
- Suivi des congés et du télétravail pour les membres de la DIBE
- Gestion des ordres de mission de la Direction

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Maitrise des outils bureautiques et informatiques dédiés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation,)
- Connaissance de l'environnement hospitalier et de l'institution HCL, serait un plus
- Autonomie, polyvalence, capacités de prise d'initiatives et d'adaptation dans la limite de ses fonctions
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d'analyse, de synthèse et de rigueur ; sens de l'organisation et de la priorisation des tâches

Savoir-être:

- Qualité relationnelles, discrétion et sens de la communication adaptée aux contextes et aux interlocuteurs
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:

- Expérience en secrétariat exigée, expérience en secrétariat de direction serait un plus

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:

- Poste à temps plein : 37h30 par semaine, repos fixe, soumis à pointage, donnant droit à 15 jours de RTT
- Amplitude horaire : 8h30-17h30
- Bureau situé sur le site administratif de Villon, déplacements possibles

Rémunération selon grille indiciaire d'assistant médico-administratif (si titulaire du concours) ou grille indiciaire d'adjoint administratif hospitalier (si non titulaire du concours - faisant fonction d'assistant médico-administratif)

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon