Assistant Polyvalent Aux Ressources Humaines - Grasse, France - aquila RH

aquila RH

Entreprise vérifiée

Grasse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Consultante en recrutement, je représente l'agence AQUILA RH NICE, agence spécialisée dans le secteur du bâtiment.

Le client pour lequel je recrute un assistant polyvalent aux ressources humaines H/F est une entreprise spécialisée dans le BTP. Attachés à l'image et aux valeurs de l'entreprise, les responsables sont très attentionnés à leurs salariés. Leurs travaux sont autant tournés vers les particuliers que vers les professionnels. Situé aux alentours de Grasse, cette entreprise s'entends de plus en plus dans le 06, c'est pourquoi aujourd'hui elle a besoin de renfort permanent dans le service administratif.

Vos missions

Embauche administrative (DPAE, CIBTP, PROBTP, Registre du personnel)

Suivi des contrats de travail

Suivi des absences, AT avec le cabinet FIDUCIAL

Préparation des éléments de paie, contrôle des fiches de paie, suivi

Gestion et suivi des visites médicales

Suivi des périodes d'essai des CDD, CDI

Gestion des demandes des salariés (acomptes, absences, congés)

Gestion des équipements individuels de protection (EPI)

Suivi des formations du personnel

Evaluation annuelle du personnel

Tenue du registre intérimaires et des décomptes d'heures, vérification des factures,

Suivi des contrats de mise à disposition,

Suivi des dossiers de sous-traitance

Secrétariat général (planning, courrier, mail, téléphone...)

Suivi des chantiers

Pré-requis

Etre véhiculé pour pouvoir se déplacer jusqu'à la société qui n'est pas desservie par les transport en commun.

Profil recherché

Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et du délai

Savoir respecter des délais, être rigoureux et précis

Savoir faire face à des situations d'urgence, réactivité

Transmettre rapidement des informations à caractère administratif de manière claire et synthétique

Travailler en équipe

Déceler des erreurs chiffrées ou des procédures

Connaissance ou s'informer des techniques et des règles de ressources humaines

Contrainte de périodicité pour certaines tâches qui demandent de l'anticipation

Savoir respecter la confidentialité

Maitriser Logiciel comptable interne en connexion avec le cabinet fiducial

Maitriser Pack office

Informations complémentaires

**Type de contrat**: CDI

**Temps de travail**: Temps plein

**Salaire**: 2598 € par mois