Secrétaire (F/H) - Annemasse, France - ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

Entreprise vérifiée

Annemasse, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement

**Intitulé du poste**:
Secrétaire F/H

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps partiel

**Date de prise de poste envisagée**:
08/07/2024

**% Temps de travail**:
80%

**Rémunération**:
Selon profil

**Description de la mission**:
L'EFS Haute-Savoie recherche un(e) secrétaire polyvalent (e) pour son site d'Annemasse.

Plusieurs missions lui seront confié:
**Accueil administratif**:

- Suivi des consommables
- Suivi des commandes DADEM
- Réaliser l'enregistrement des demandes achats de l'activité dans l'outil de suivi
- Suivi des archives
- Suivi des réservations et planifications de véhicules
- Suivi de la maintenance
- Accueil de prestataires
- Connaissance de l'organisation de l'établissement.

**Chargé accueil donneur**:
Le chargé d'accueil donneur accueille les donneurs et réalise la saisie informatique des données administratives du donneur dans le logiciel dédié. Il remet les différents documents nécessaires à l'entretien pré-don et à l'information des donneurs. Il prend les rendez-vous "donneurs". Il contribue à la fidélisation des donneurs.
- Accueillir les donneurs, mettre à disposition les différents documents d'information et gérer l'attente et les flux.
- Réaliser la saisie informatique des donneurs dans le LMT.
- Participer à l'information, à la promotion du don et à la fidélisation des donneurs.
- Assurer la gestion matérielle de son poste de travail (stocks de fournitures et des documents nécessaires à l'accueil des donneurs et au réapprovisionnement, prise en charge des PC portables de collecte...)
- Participer à la surveillance des donneurs et participer à la prise en charge d'un EIGD (effet indésirable grave survenant chez les donneurs)
- Participer à l'installation et la désinstallation des collectes mobiles.

**Employé relation donneur**:

- Assurer la restauration : préparer et mettre en place et distribuer les denrées de la pause A+
- Edition des supports de communication pour promouvoir les collectes de sang.

**Spécificité du poste**:

- déplacements à prévoir en collecte mobile
- interventions sur notre maison du don d'Epagny-Metz-Tessy (véhicule EFS)

**Profil**:

- BAC +2 secrétariat/gestion ou expérience dans des fonctions similaires
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir des qualités relationnelles
- Être rigoureux

Vaccination DTP + Hépatite B obligatoire

Maitrise pack office

**Candidat recherché**:
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT

**Spécialisation**:
Secrétariat

**Niveau d'expérience min. requis**:
Tous niveaux d'expérience

**Atouts et conditions de travail**:
**Avantages**:
Avantages entreprise:

- Prise de congés dès la 1ère année
- Mutuelle et prévoyance entreprise
- Augmentation annuelle garantie de 1% du minimum conventionnelle, plus des augmentations

individuels régulières
- Comité d'Entreprise dynamique (location d'appartements de loisirs, séjours, chèques

vacances, chèques rentrée, participation annuelle aux activités culturelles et sportives)
- Expérience antérieure valorisée dans le calcul de la rémunération
- Accès à un large choix de formation métier et Qualité de Vie au Travail (geste et posture, confiance en soi, gestion du stress,), Communication, etc.

**Organisation de travail**:
Sur site

**Notre politique handicap**:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Rhone-Alpes, Haute Savoie (74)

**Lieu**:
ANNEMASSE