Assistant(E)médico Administratif(Ve) - Saint-Denis, France - EPS Ville Evrard

EPS Ville Evrard
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Entreprise vérifiée
Saint-Denis, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique dans le pôle:

- Responsable d'unité fonctionnelle par délégation du Chef de Pôle
- En lien avec les équipes pluriprofessionnelles du Pôle et celles des soins somatiques de l'hôpital Delafontaine

Au niveau institutionnel:

- Directeur des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles:
**Interne au pôle **:Le chef de pôle, Les Praticiens Hospitaliers responsables d'UF, les cadres de proximité, L'Equipe Paramédicale : Infirmiers, aides
- soignants, ergothérapeutes, Les secrétaires, Les psychologues, Les assistantes sociales, l'éducateur spécialisé, Régisseur.

**Externe à l'établissement **: Cadre direction et équipe pluriprofessionnelle de l'hôpital Avicenne, Mairies, Médecins et infirmiers libéraux, Associations, Commissariat, OPHLM, PMI, Institutions médico-sociales, IFSI

Hôpitaux et cliniques privées

Familles et proches des malades, tuteurs, ASE, IPPP, psychiatres privés, institutions spécialisées, maisons de retraite, etc.

**Horaire de travail**:
AMA aux 38 heures hebdomadaires

ETP 100 %

Repos hebdomadaire samedi et dimanche

Mobilité interne au pôle pour maintenir la continuité

**Description synthétique du poste**:

- Assistante-médico-administrative aux urgences psychiatriques, équipe intégrée dans les urgences_

**MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES**

**Activités principales**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Aide à l'organisation de la continuité des soins Traitement de texte,
- Transmissions d'informations,
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, etcCréation de dossiers, rangement, tri, classement, archivage, Saisie des consultations (logiciel CORTEXTE)
- Commande et rangement de matériel bureautique

**Connaissances requises**:

- Travail de coordination et de liaison entre les différents membres de l'équipe
- Bureautique (Word/Excel/PowerPoint/Internet/Intranet/Outlook + logiciel métiers CORTEXTE) Droit hospitalier
- Techniques de communication
- Techniques d'accueil physique et téléphonique Droit des patients
- Capacité d'adaptation
- Connaissance parfaite de l'orthographe et de la conjugaison Vocabulaire médical

**Compétences requises**:
**Savoirs faire**:

- Dans son domaine de compétences:

- Utiliser les outils bureautiques. Prise rapide de notes.
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes. Savoir recevoir et rapporter les informations reçues.
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés. Traiter des situations conflictuelles.
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.

**Savoirs être**:

- Discrétion professionnelle. Esprit d'initiative.
- Dynamisme.
- Capacités d'analyse et réactivité à des situations singulières. Capacité à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles. Qualités d'écoute.
- Capacité d'adaptation (savoir s'impliquer dans le travail en réseau). Sens de l'organisation.

**ACCOMPAGNEMENT A LA PRISE DE POSTE**

Un accompagnement par les AMA du pôle, notamment celle du SAU du CH Avicenne

Des formations institutionnelles pour l'accompagnement des professionnels sont disponibles

Type d'emploi : CDI, CDD

Salaire : à partir de 2 140,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel
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