Alternant Assistant D'entreprise - Oullins, France - VINCI Energies

VINCI Energies

Entreprise vérifiée

Oullins, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ACTEMIUM** est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle.
Depuis son site lyonnais (Oullins) spécialisé dans le conseil et la réalisation de systèmes mécanisés dédiés aux métiers de la logistique, **Actemium Lyon Logistics** propose des offres ensemblières en préparation de commandes, gestion des expéditions et messageries express.

Au cœur de l'entreprise et rattaché(e) à l'assistante d'entreprise référente, vous aurez comme mission principale de faciliter la vie professionnelle des collaborateurs.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes:

- Accueil téléphonique,
- Accueil visiteurs,
- Réception et gestion du courrier,
- Gestion et aménagement des salles de réunion (préparation de celles-ci en cas de sollicitation),
- Réservation des voyages/commodités des collaborateurs (Hébergement, Transport, Formalité administratives, etc ),
- Gestion des transports de l'entreprise (colis/palette/camions),
- Réservation/Location/Achats matériel de manutention et engins de chantier suivant cahier des charges,
- Gestion des fournitures de bureaux et consommable entreprise,
- Gestion des équipements des salariés (Vêtements / EPI /),
- Gestion du parc véhicule interne,
- Relais vers les responsables sur certaines réclamations internes des employés,
- Missions diverses autour des frais généraux (suivi des activités des sociétés extérieures,).

Les missions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer tant que ces missions restent dans le cadre de l'aide aux collaborateurs de l'entreprise.

**Informations complémentaires**:
Vous intégrez le service Accueil de l'entreprise dont un des objectifs est de couvrir presque toute l'année une plage horaire de 7h30 à 18h30 non-stop.
Les 2 personnes en place couvrent au quotidien cette plage.
Vous aurez la liberté de choisir vos horaires, qui seront fixes dans le créneau ci-dessus.
Cependant, dans le cadre des congés / absence d'une deux collaboratrices, il faudra que vous puissiez compenser ces absences.

Vous préparez un Bac +2 en alternance.

Vous êtes volontaire, empathique et avez une belle qualité d'écoute pour accompagner nos salariés ainsi que les extérieurs à l'entreprise.

Vous avez un sens du service et un relationnel développé.

Vous maîtrisez Excel, Word, power point et les outils informatiques en général.
**Why us?**

Prêt.e à relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI:

- Un management de proximité
- Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
- Des possibilités d'évolution, de formations et de mobilité au sein d'un Groupe international
- Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires
- La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles

Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?

Postulez et venez partager le CESAR

Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité