Assistant de Formation - Versailles, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Versailles**

**Assistant de formation H/F**
- Contrat permanent- Expérience : Débutant- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE **

***

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
**Au sein du Conseil Départemental des Yvelines, l'I.P.E.A.** (Institut Psychotraumatisme Enfant Adolescent) se propose d'être un Institut de référence au cœur d'un réseau de santé partenarial sur les territoires. Il est né d'une volonté commune de trois acteurs : le Conseil Départemental des Yvelines, le Conseil Départemental des Hauts-de-Seine et le Centre Hospitalier de Versailles.

Le pôle Formation/Communication - formations autour du psychotraumatisme enfant/adolescent destiné aux professionnels travaillant auprès des enfants.

Pour compléter l'équipe du pôle Formation/ Communication, l'Institut recherche un **Assistant formation H/F.**

**Votre mission principale**:
**GESTION ET SUIVI DES OFFRES DE FORMATIONS**:

- **Assurer la partie administrative des actions de formation** : établir la convention de formation, assurer le suivi et la conformité des dossiers
- **Assurer la partie logistique des dispositifs de formation** : participer à l'organisation des sessions de formation en présentiel ou virtuelles (programmation, inscriptions et convocations, réservation des salles,), veiller au bon déroulement des sessions, etc
- **Analyser les appréciations et traiter les réclamations des stagiaires**, identifier les motifs d'insatisfaction et points d'amélioration.
- **Assister le suivi de la certification Qualiopi**:

- **Participer à la promotion des différentes offres de formation référencées dans le catalogue** : développer la communication, participer à des salons
- Participer aux appels d'offres, rédiger des propositions pédagogiques et commerciales, émettre des offres et devis personnalisés, répondre aux demandes d'informations des prospects et les orienter dans leur parcours de formation
- **Participer à la stratégie de veille sur la recherche et les formations en psychotraumatisme** (concurrence, offre et projet )
- **Créer avec l'équipe pédagogique des contenus d'Elearning** (MOOC, captation vidéo )
- Effectuer un reporting régulier.

**ET AUSSI, en appui de la Responsable Formation et communication**:

- **Participation à la rédaction du plan de communication**:

- **Mise en oeuvre des actions de communication**:

- **Concevoir et rédiger des documents de communication interne et externe**, sur supports papier ou numérique, création des réseaux sociaux (site internet, Facebook et newsletters, tweets, etc.), rédaction des dépliants, plaquettes
- **Participer à la création et à l'organisation d'événements** (colloque, conférence, échanges, AG, CA, venue d'élus ou officiels )
- **Assurer un processus de veille sur les organisations** en lien avec le psychotraumatisme
- **Aide à l'organisation de points presse **sur l'actualité médicale ou évènements tels que : inaugurations, innovations, colloques médicaux, campagnes de prévention, vie des associations
- Envoi de **communiqués et dossiers de presse**:

- **Création des outils de communication digitaux** (site internet, LinkedIn), Print (PPT, flyers, brochures), événementiel (inaugurations, conférences, colloques )

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:

- **Obligatoirement titulaire** au minimum d'un BAC + 2/3 dans le domaine RH ou formation ou gestion

**EXPERIENCE**:

- **Minimum 2 ans** d'expérience dans une fonction similaire en gestion et mise en place de formations

**Savoir-faire**:

- Connaissances de base dans la **certification Qualiopi**:

- Connaissances du **secteur de la formation professionnelle**:

- Maitrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint, Canva)
- Qualités rédactionnelles

**Savoir-être**:

- Polyvalence
- Sens de l'écoute et de la communication
- Force de proposition
- Esprit d'équipe
- Bon esprit d'analyse, de synthèse
- Très bon relationnel

**AUTRES INFORMATIONS**:

- **CV + LETTRE DE MOTIVATION REQUIS**:

- Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI
- **Le permis B est souhaité** pour ce poste car vous serez amené à effectuer des déplacements ponctuels dans les Yvelines

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c'est s'engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C'est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Le Département des Yvelines a à cœur d'offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux p