Office Manager - La Baule-Escoublac, France - COMPTACOM

COMPTACOM

Entreprise vérifiée

La Baule-Escoublac, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Sous la direction des deux Avocats et Associés, en tant qu'Office Manager et interface entre les collaborateurs du Pôle Juridique, les associés, les experts-comptables et les clients du réseau, vos missions majeures seront d'apporter un soutien dans les domaines suivants:
Les fonctions supports pour l'activité du cabinet:

- Réaliser le suivi hebdomadaire de l'activité des juristes et assistants (juridique annuel & juridique exceptionnel) ;
- Planifier la production des dossiers ;
- Réaliser le suivi de l'avancement de production des dossiers ;
- Assurer un reporting aux avocats associés de l'activité du cabinet ;
- Optimiser et suivre l'activité d'une Legaltech ;
- Assurer la synergie des outils informatiques (Polyacte, Bleez - intégration des nouveaux entrants) ;
- Superviser et vérifier des actes juridiques liés à l'exceptionnel courant.

Le volet fonctions RH:

- Réaliser le suivi et la planification des formations ;
- Organiser et coordonner des réunions internes (formation annuelle, formations trimestrielles).

Les fonctions communication:

- Assurer le suivi et l'actualisation des actualités juridiques diffusées sur le site internet.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée, 39h/semaine. Le poste sera basé aux cabinets de La Baule ou de Saint-Nazaire.

Profil recherché

Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d'une école de commerce et/ou d'une formation juridique en droit des Sociétés.

Vous souhaitez élargir votre périmètre d'activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conservant votre expertise juridique.

Vous affichez un fort sens du service et esprit d'équipe, êtes organisé, rigoureux et de nature positive. Vous avez à cœur de coordonner et d'apporter un soutien administratif et opérationnel auprès des collaborateurs et responsables afin d'optimiser et de simplifier les process.

COMPTACOM est l'environnement idéal pour envisager ce nouveau challenge et devenir l'Office Manager du service juridique Droits des Sociétés du réseau COMPTACOM.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Positif

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

COMPTACOM, Réseau de Cabinets d'Expertise Comptable reconnu pour son envergure nationale (60 cabinets 700 collaborateurs) et son ancrage territorial auprès des chefs d'entreprise locaux et investisseurs immobiliers.

Nos conseils et apports de solutions auprès des chefs d'entreprise et investisseurs concernent chacune des étapes de la vie de leur entreprise et portent sur les thématiques de l'expertise comptable, du juridique et du social.

Généraliste, nous accompagnons au quotidien les dirigeants de sociétés, les artisans, les commerçants, les professionnels libérales, les dirigeants d'associations, les investisseurs immobiliers et les exploitants agricoles.

Les valeurs qui nous animent : l'innovation, l'esprit d équipe, la formation et l'évolution de nos collaborateurs, la convivialité et le service clients.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
MARIELLE PICHERIT - _Responsable recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS COMPTABLES