Assistant en Gestion Administrative - Paris e, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mercredi 3 mai 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)**
Référence : INS1619-ISAPOU-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 12 avril 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 30 mai 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2107 à 2361 € bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Au sein de l'INSU, l'assistant.e en gestion administrative assure des missions de gestion et suivi de dossiers liés à la politique d'allocation de moyens RH et des missions d'appui organisationnel et administratif à la direction.

**Activités**:

- Dans le cadre du suivi de l'allocation de moyens, l'assistant.e assurera:
- Le suivi administratif d'un portefeuille de laboratoires : demandes de CDD, demandes de mobilités multiples et spécifiques, décisions de nominations,
- L'interface avec les services du CNRS pour le suivi des dossiers

Dans le cadre de l'appui à la direction, l'assistant.e assurera:
- La gestion administrative des recrutements des agents du siège de l'INSU et des délégués scientifiques
- La gestion des archives en tant que responsable archives
- Le suivi des événements/séminaires de la direction
- La gestion de tâches administratives diverses en fonction des besoins de la direction

De plus, elle/il coopèrera avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes nécessaires à la bonne réalisation de ses missions.**Compétences**:

- Savoirs généraux:
- Connaissances de base dans la rédaction de documents administratifs et de procédures
- Connaissance approfondies des outils bureautiques standards

Compétences linguistiques:
- Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau II Expression écrite et orale : niveau II

Savoir-faire:
- Hiérarchiser et prioriser les demandes et sollicitations diverses
- Restituer, synthétiser et transmettre l'information orale et écrite

Savoir-être:
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité
- Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.
- Capacité à anticiper, apprécier les situations et prendre des initiatives

**Contexte de travail**:
Au sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches nationales et internationales en astronomie et science du système Terre.
Les enjeux de ses recherches qu'il pilote concernent notre vie sur la Planète (effets du changement climatique, solutions pour un développement durable, évaluation des énergies renouvelables, anticipation des risques naturels) mais aussi la formation et l'évolution de l'Univers.,l'INSU ouvre des pistes pour répondre aux grands défis scientifiques actuels de l'Univers et de la Terre.

L'assistant.e en gestion administrative est rattaché.e au pôle administratif composé d'une responsable et de 3 en gestion administrative, et au pôle RH et structures composé d'une responsable et d'une chargée d'études en administration scientifique. Ces pôles sont rattachés hiérarchiquement et fonctionnellement à la Directrice Adjointe Administrative. Elle/Il effectue ses missions au bénéfice de l'ensemble de l'équipe de Direction et en étroite coopération avec les autres pôles de l'Institut, les directions du siège et les services de la délégation Paris Michel-Ange.

**Informations complémentaires**:
Expérience souhaitée : 1 an en gestion administrative