Project Management Officer - Vélizy-Villacoublay, France - THALES

Description

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales est un leader mondial des hautes technologies comptant plus de collaborateurs présents sur tous les continents. Le Groupe investit dans les innovations du numérique et de la " deep tech " - big data, intelligence artificielle, connectivité, cybersécurité et quantique - pour construire un avenir de confiance, essentiel au développement de nos sociétés, en plaçant l'humain au cœur des décisions.

Thales propose des solutions, services et produits qui aident ses clients - entreprises, organisations, Etats - dans cinq grands marchés vitaux pour le fonctionnement de nos sociétés : identité et sécurité numériques, défense, aéronautique, espace, et transport.

Au sein du site de Vélizy, nos équipes hautement qualifiées conçoivent et produisent des amplificateurs de puissance (tubes à ondes progressives, klystrons, gyrotrons, sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche, etc.) à destination des marchés Défense, Sécurité, Spatial et Scientifique. Chaque jour nos cadres, ingénieurs, techniciens et opérateurs mettent en commun leurs savoir-faire unique au service de l'innovation.

QUI ETES-VOUS ?

Vous avez une formation de type ingénieur Bac + 5, ou Master 2.

Vous avez une expérience minimum de 5 ans en Project Management Office dans le cadre de conduite d'offres ou de projets, si possible en environnement complexe (système, grand export, partenariat industriel et coopération) ou en milieu industriel.

Vous avez, dans vos différentes fonctions, acquis de bonnes connaissances en planification, gestion des coûts et risques projets.

Vous maitrisez un outil d'établissement d'offres : QDV, ou similaire.

Vous maitrisez les outils de gestion de projet : Primavera, Microsoft Project, PowerBI, ou similaires.

Vous avez une bonne connaissance du milieu industriel et de la production de petites séries.

La connaissance de SAP serait un plus.

Vous avez une aisance relationnelle et une disponibilité vous permettant d'être à l'aise dans le contact d'interlocuteurs de différents services.

Vous savez être organisé, autonome, proactif.

Vous avez un bon niveau d'anglais.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Intégré au bureau PMO du Business Segment DEFense Science et Industrie de THALES AVS-MIS, vous agissez en support :

• Des Responsables des Offres (Bid Manager) pour la collecte des informations nécessaires à l'établissement des offres ;
• Des responsables de Projets (Project Manager) pour les actions de pilotage (méthodologie / outils) et de reporting devant contribuer à la maîtrise des coûts et délais des projets confiés ;
• Des Responsables de Lots (Work Package Manager) dans la structuration (fiches de lots) et le pilotage de leurs lots : suivi du planning, analyse des dépenses et prévision des charges sous l'outil Primavera P6, suivi des actions, mesure de l'avancement des travaux, alertes en cas de dérives coûts/délais.

En phase Offre : Il vous sera confié un portefeuille d'offres à suivre.

• Vous collectez et compilez les informations nécessaires à l'établissement des offres ;
• Vous contribuez à la structure et à la rédaction de l'offre ;
• Vous rédigez, si nécessaire, les plans de management préliminaires ;
• Vous êtes garant, via les outils QDV et Primavera, du bon transfert de la phase Offre à la phase Projet.

En phase Projet : Il vous sera confié un portefeuille de projets à suivre.

• Vous préparez et animez en coordination avec le responsable Projet, les réunions d'avancement internes et client, les revues de Risques et Opportunités, les revues financières, les revues planning et les revues de charges ;
• Vous préparez le tableau de bord de reporting pour les revues de projet avec le Management ;
• Vous êtes support sur les outils : Primavera P6, PMBI, Microsoft Project, Excel, Team On Line (TOL), Quick Devis (QDV) ;
• Vous êtes garant de la bonne gestion de l'arborescence documentaire sous Team On Line, suivi des livrables internes et contractuels ;
• Vous êtes le garant de la bonne application des processus et outils de Management THALES.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.