Assistant(E) Administratif(Ve) - Reims, France - Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap

Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Eiffage Route : accompagner la transition écologique

Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.
- Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes._

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres

**VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT**

Eiffage Route Nord-Est est une filiale d'Eiffage Infrastructures. Eiffage Route Nord-Est se compose aujourd'hui d'environ 2300 personnes sur les Hauts de France et le Grand-Est et intervient pour les travaux neufs ou réhabilitation, nos équipes participent à la réalisation de chaussées routières et autoroutières, portuaires, aéroportuaires et industrielles, et accompagnent les villes dans leur aménagement urbain. En un mot, elles construisent les réseaux de demain, pour améliorer le quotidien des Français.

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Régionale d'Eiffage Route Nord-Est recrute pour sa Direction Régionale située à Reims (51) un Assistant Administratif (H/F).

**VOS MISSIONS**:
Sous la responsabilité de l'assistante de Direction:

- Accueil physique et téléphonique
- Prendre les messages en cas d'absence et les transmettre
- Accueil des nouveaux collaborateurs (remise des clés et badges, commande de cartes de visite, ouverture de comptes etc )
- Assurer l'ouverture, l'enregistrement et le traitement ainsi que la diffusion du courrier postal
- Envoi, réception et dispatch de colis
- Rédaction de mails, notes et courrier divers
- Mise à jour de fichiers & listings
- Compléter le planning hebdomadaire
- Réservations hôtels et transport
- Validation des demandes de réservation et préparation des salles de réunion (assurer la logistique et la présence des fournitures)
- Participer à l'intendance des locaux (s'assurer de la propreté en lien avec les agents de nettoyage et fonctionnalité des espaces)
- Réservation de plateaux repas et prestations traiteur
- Réception des livraisons et accompagnement des prestataires dans nos locaux
- Gestion des approvisionnements de consommables, fournitures bureaux et achats ponctuels
- Participation à l'organisation des événements internes
- Envoi des cartes de vœux
- Liste non exhaustive...

**CE QUE NOUS RECHERCHONS**

Issu(e) de formation Bac

Vous disposez à mínima d'une première expérience dans le secrétariat ou dans l'administratif De nature ponctuel(elle), dynamique et polyvalent(e). Vous savez être à l'écoute et avez un état d'esprit positif. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre confidentialité

**CE QUE NOUS PROPOSONS**

Poste à temps plein en Intérim basé à Reims (51)

**NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**

A mínima:
Un entretien téléphonique RH d'une quinzaine de minutes

Un entretien RH et opérationnel
- Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents. _
- A vous d'inventer un avenir à taille humaine. _

HumanPerspective

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