Assistant Administratif Anglais Courant - Lyon, France - Indoors - - Marcy Etoile

Indoors - - Marcy Etoile

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client_
**_ bioMérieux_**:

- , spécialisé dans le diagnostic in vitro recrute un(e) _
**_Assistant administratif anglais courant._**

Au sein de l'équipe administrative du Global Customer Service, vous aurez des missions communes avec le reste de l'équipe administrative ainsi que des missions spécifiques à votre rôle.

**Vos responsabilités seront les suivantes**:
Missions communes:

- Organiser les réunions d'équipe et les séminaires,
- Assurer l'organisation logistique des déplacements des équipes (réservation des modes de transport adéquats, hôtel, voiture, visa ) dans le respect des procédures et législations en vigueur,
- Assurer l'établissement des commandes sur divers sites (eproc, shi, lyreco ) et dans différents logiciels tout en respectant les règles budgétaires et les processus d'achats (suivi des livraisons, tableau de bord des commandes),
- Gérer les demandes d'accès informatiques des nouveaux entrants et des sortants (bioaccess, SNOW, HSE ) et représenter le fonctionnement de l'équipe administrative,
- Assurer la gestion des locaux (initier et suivre les demandes).

Missions spécifiques:

- Apporter son support à la gestion des agendas et au suivi des dossiers (planification de meeting), réserver des salles, gérer les plateaux repas, validation dans les différents système en l'absence des managers,
- Gérer des notes de frais,
- Participer à la communication du Global Customer Service en assurant les communications mensuelles sur les écrans au sein du service.

**Horaires**:
Sur la base hebdomadaire de 37h30, vous travaillez du lundi au vendredi sur une amplitude horaire entre 7h et 19h.

**Avantages**:

- 13ème mois
- Prime d'ancienneté
- Indemnité de transport
- Indemnité de télétravail
- Compteur RTT
- Possibilité de faire des heures supplémentaires
- Réfectoire sur site avec tarif préférentiel
- Accès au CSE SAMSIC dès la première heure de travail
- Indemnités de fin de mission et indemnités compensatrices de congés payés

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**Profil recherché**

**Nous attacherons une attention particulère aux prérequis suivants**:

- Vous justifiez d'un niveau courant d'anglais à l'écrit et à l'oral.
- Vous avez le sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
- Vous avez le sens de l'urgence et savez prioriser.
- Vous savez vous adapter et organiser vos tâches.
- Vous êtes rigoureux et méthodique.
- Vous êtes force de proposition et capable de prendre des initiatives.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**1-2 ans**
Durée de la mission:
**4 Mois**
Véhiculé:
**Non**

BAC+2
1-2 ans