Assistant(E) de Gestion - Aubervilliers, France - GRETA 93

Description

**Le GRETA 93 recrute à temps plein**

**Un(e) Assistant(e) de Gestion / Service Facturation**
- **Poste à pourvoir du 13 février 2023 au 31 août 2023**_
- **Quotité 100%, CDD renouvelable.**_

**Missions confiées**

Assurer les activités liées à la gestion administrative et comptable ;
Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de la structure et/ou du service ;
Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs de la structure ;
Assister le CAAF et l'Agent Comptable dans ses fonctions de gestion ;
Assister la gestionnaire Pôle Emploi et les C.F.C. dans leurs différentes fonctions ;
Assister les coordonnateurs et assistants de centres.

**ACTIVITÉS / RESPONSABILITÉS**

**En lien avec les objectifs du plan académique d'action et du contrat d'objectifs de la structure, et sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement support, sous la responsabilité fonctionnelle du/des responsables désignés**:
**Assure l'assistance et la gestion financière**

**Dimension recettes/facturation**
- Établit les factures du GRETA 93 et vérifie les factures des co-traitants et les feuilles d'émargements dans le respect des cahiers des charges et en fonction de l'échéancier ;
- Contrôle les attestations de présence des stagiaires
- Suit et contrôle les données financières des marchés ;
- Relance les coordonnateurs, les assistantes de centres et les co-traitants en cas de documents incomplets (ou non conformes ou manquants) ;
- Renseigne les tableaux de bord et statistiques ;
- Émet et suit les ordres de recettes ;
- Vérifie les encaissements.

**Dimension tenue de la comptabilité générale**
- Contrôle les fiches quotidiennes d'encaissement ;
- Émettre et suivre les ordres de recettes ;
- Suivre les encaissements ;
- Participe aux rapprochements comptables et à l'explication les soldes des comptes ;
- Assure le recouvrement des créances, assure les relances, déclenche les procédures de contentieux ;
- Fournit les informations pour le suivi des indicateurs des processus qualité.

**Assurer l'assistance de la gestion administrative**
- Gère les réceptions, diffusions et traitements des courriers, courriels, appels téléphoniques ;
- En assure la traçabilité ;
- Participe à l'élaboration et à la mise en forme du compte financier, assurer l'archivage et la conservation des pièces comptables.

**COMPÉTENCES PRINCIPALES**

**Connaissances**:

- L'environnement professionnel du réseau de la formation professionnelle continue de l'éducation nationale et de ses partenaires, et du réseau des Greta en particulier ;
- Les différentes sources de financement des formations ;
- Les organisations du système éducatif ;
- Les exigences liées à la démarche de développement durable (responsabilité sociétale des organisations - RSO), notamment pour l'accueil (lutte contre les discriminations) et les écogestes de bureau ;
- Les exigences de la Charte Marianne (accueil du public) ;
- Les règles de la comptabilité publique, du plan comptable et des exigences réglementaires.

**Compétences opérationnelles**:

- Maîtriser les fonctionnalités du logiciel comptable GFC en lien avec son activité ;
- Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel et fichiers CSV.

**Compétences comportementales**:

- Rigueur, fiabilité ;
- Goût des chiffres ;
- Sens de l'organisation et esprit d'équipe ;
- Réactivité ;
- Capacité d'adaptation et d'autonomie ;
- Gérer les urgences, alerter et être source de propositions ;
- Qualités relationnelles ;
- Confidentialité, diplomatie.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**

**Niveau** Minimum requis **BAC à** **BAC+ 2** ou tout autre diplôme certifié dans

le domaine de la gestion administrative et financière et des expériences professionnelles de la catégorie B.

Expérience significative en gestion et comptabilité.

Connaissance d'un logiciel facturation.

**Statut** Agent contractuel de la fonction publique de **catégorie B**

**Rémunération ** Selon grille Education Nationale en fonction du diplôme et de l'expérience
- Contrat administratif à durée déterminée du 13/02/2023 au 31/08/2023 d'une quotité de travail de 100 %.
- Lieux de travail : Siège administratif et commercial - 52, rue Léopold Réchossière Aubervilliers
- Prévoir d'être disponible le mercredi 8/02/2023 matin pour les tests et l'entretien de motivation.

**Envoyer Curriculum Vitae et lettre de motivation avant le vendredi 3 février 2023**

GRETA 93

A l'attention de Khaled ZEGGOUT

52, rue Léopold Réchossière

93 300 AUBERVILLIERS

Tél : /

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 725,00€ à 2 488,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Un se